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XXXX-13-
公司
程序文件
版本:1
修改码:0
页码: 1/2
颁布日期:年03月01日
合同评审程序
合同评审程序
1 目的
公司在接受客户委托检验检测之前,要对招标书、合同草案或检验检测申请书等进行系统评审,以保证客户提出的要求合理、明确且文件齐全,同时确认本公司有能力和资源满足这些要求。
2 适用范围
适用于公司对客户委托的检验检测任务所签订的合同、标书或申请书的评审,包括分包工作的评审。
3 职责
合同的评审由综合部负责,必要时,综合部和检测部门人员参加评审。
4工作程序
4.1一般原则
4.1.1公司与客户之间的合同关系,当前是以检验检测申请书的形式体现,内容包括客户的要求及公司评审的情况。
4.1.2公司参与检验检测业务的招标时,要对招标书的要求进行评审,有问题要澄清,并得到解决方可签订合同。
4.2与客户洽谈,填写填写检测委托单。
综合部有专人负责接待,共同填写检测委托单。
4.3不同类检验检测任务的评审原则
4.3.1对常规的(公司受检范围内产品,有经标准化机构审查过的企业标准的产品)、例行的(国家、市监督抽查、认证检验检测、形式认可检验检测等)检验检测项目,以及简单的检测任务,由综合部负责人审查、批准受理。
4.3.2 对有偏离标准内容的项目,有现行国家(或行业)标准的新项目,以及尚没有国家(或行业)标准的项目,由接待人员与客户共同填写《检验检测项目评审表》,再由综合
业务室组织综合部和检测部门的人员参加的评审,并填写《检验检测项目评审记录》。招
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公司
程序文件
版本:1
修改码:0
页码: 2/2
颁布日期:年03月01日
合同评审程序
标项目直接由综合部组织评审,作好记录。
4.3.2.1 评审程序应确保:
1)客户的要求要形成文件,包括对执行法律、法规和标准的要求,以及完成时间、费用等,便于双方理解;
2)公司有能力和资源来实现满足这些要求;
3)选择确定适合的检验检测方法(参见《检验检测的标准方法及方法的证实程序》)。
4.3.2.2 评审结果由综合部负责人审查,公司技术负责人批准。评审记录应保存。
4.3.2.3公司对合同的承诺与客户要求之间的差异,应在开始工作之前协商解决。
4.3.3 必要时在合同评审时要明确判定规则、对结果的说明、意见和解释的要求。
4.4 综合部对批准受理的项目与客户共同填写填写检测委托单,由综合部负责人签发给相关试检测部门施检验检测。
4.5 合同的修改
4.5.1 检验检测工作开始后,如果需要修改合同,应重复进行同样的评审过程。修改内容及评审结论要有记录并保存。
4.5.2 及时将合同修改的内容通知有关人员。
4.6 合同的任何偏离要及时通知客户。
5 相关文件和记录
《检验检测的标准方法及方法的证实程序》....................................XXXX-24-
《检测委托单》 .............................................................................XXXXJC-JL-0043-
《检验检测项目评审表》...............................................................XXXXJC-JL-0044-
《检验检测项目评审记录》...........................................................XXXXJC-JL-0045-
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