会议组织与公文写作.pptx

会议组织与公文写作安徽电大 刘盛峰2011年4月关于会议组织关于会议组织一、会议的两种含义一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织的名称。中国人民政治协商会议、“211工程”部际协调小组联席会议。有组织、有领导的民主协商和决定某些事项的集会，即开会。“会”聚会、见面、集会；“议”讨论、商议。关于会议组织二、会议的构成要素时间地点组织者参加人员议题（主要因素。理由和依据）程序（组织过程）关于会议组织三、会议的分类传统的面授会议电视电话会议、视频会议（单向、双向）关于会议组织四、会务工作的主要内容1.会前准备安排会议议题（准备解决什么问题）拟定办会方案（时间、地点、人数。秘书组、资料组、宣传组、后勤组、保卫组）选择与准备会场（人数、内容、容量，位置，交通，政府采购）准备会议文件（主报告、交流材料）拟定会议程序制发会议通知关于会议组织会议报到和配发文件与会人员编组（地区、行业）座次排列（主席台、观众席）落实会议细节（贵宾室，话筒，录音录像）会前全面检查食宿安排（单间，民餐）关于会议组织2. 会中服务签到（贵宾，人数统计）会议记录（会议细节报告主持人，记录会议内容）会场服务（清洁卫生、茶水、照明、扩音设施）编写会议简报会间生活（参观访问、文体娱乐）车辆调配关于会议组织3. 会议善后整理会议记录（全面、准确、规范，保持原话风格）离会送别撰写并印发会议纪要材料归档（机密材料收回）会务总结关于会议组织五、电大会议特点及注意事项特点：行业系统内会议数量众多会议类别多为工作会、研讨会、培训会承办单位分散在全国各地关于会议组织注意事项：明确会议主办单位与承办单位责任分工有PPT的提前进行调试突出会议主报告领导主持词会议速记（速记公司）餐饮安排（民餐，饮食）交通安全（会后旅游）及时印发会议纪要关于会议组织主席台座次安排531246观众席关于会议组织关于会议组织关于会议组织六、应用信息化手段办会的尝试手机短信系统网上报名系统会议专题网站 关于公文写作关于公文写作一、我国公文的历史沿革 公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的，是因国家管理工作的需要而产生的。 西周春秋时期，下行的王命文书主要有“诰、誓、命”几种，各诸侯国及其官吏之间的平行文书，也只有“檄文”和“移书”等，而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书”。 关于公文写作 上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、敕、教、令、谕、符、檄、旨”等。 下对上的文书，秦时“奏”（上书）一种，两汉时期增加了“章、表、驳议”三种，后来又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状” 等。 平行文则增加了“关、敕、咨、照会”等多种。 关于公文写作 辛亥革命后，南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例，废除了几千年来封建王朝使用的“制、诏、敕、题、奏、表、笺”等公文名目，明令规定采用“令、咨、呈、示、状”五种公文名称。 1914年5月26日，北洋政府第二次修改的公文程式规定，大总统的公文有“策令、申令、告令、批令”等。关于公文写作 1916年7月公文程式进行了第三次修改，恢复南京临时政府原定的公文程式，并细化了公文种类，由原来的7种增加到13种，即：大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。 关于公文写作 1927年8月 13日，公文程式进行了第四次修改，明文规定公文种类有：令、通告、训令、指令、委任状、呈、咨、咨呈、公函、批答共10种。 1928年6月11日，公文程式第五次修改，取消了“咨呈”，将“通告”改为“布告”。 1928年11月15日，公文程式第六次修改，又基本恢复了南京国民临时政府首倡的公文程式，只是把国民依法对政府陈述意见的“状”，从公文种类中取消，其他依旧。 关于公文写作 1951年9月2日，政务院发布《公文处理暂行办法》，规定公文种类为7类12种，即：1．报告、签报；2．命令；3．指不；4．批复；5．通报、通知；6．布告、公告、通告；7．公函、便函。 1957年10月3日，国务院秘书厅发出《国务院秘书厅关于公文名称和体式问题的几点意见（稿）》。这次修订和调整后的公文种类仍为7类12种，即：1．命令、令；2．指示；3．报告、请示；4．批复、批示；5．通知、通报；6．布告、通告；7．函。这次增加了请示和批示，去掉了签报、公告和便函。关于公文写作 1981年2月27日，国务院办公厅颁发《国家行政机关公文处理暂行办法》，规定公文种类为9类15种，即：1．命令、令、指令；2．决定、决议；3．指示；4．布告、公告、通告；5．通知；6．通报；7．报告、请示；8．批复；9．函。 关于公文写作 1987年2月18日，国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》，规定公文种类为10类15种，即：1．命令（令）、指令；2．决定、决议；3．指示；4．布告、公