优秀的时间管理培训.pptx

优秀的时间管理 ——市场部内容提要认识时间时间管理的必要时间管理的技巧时间管理的工具时间的概念 时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。时间的特性供给毫无弹性无法储存无法取代不可逆转“时间银行”时间“软尺”2.5寸交通 5寸看电视 1.5寸 洗漱5.5寸左右剩余时间1~20岁13寸睡觉60~80岁 4寸吃饭 1.5寸感情联络 2.5寸娱乐消遣 4~5寸生病或其它时间管理的必要时间杀手事必躬亲会而不议不良沟通“救火”改正错误浪费小段时间拖延“脚踩西瓜皮”不会或不敢拒绝电话干扰时间管理内涵　时间管理　＝　自我管理时间管理的益处控制时间减轻压力节约时间更加专注提高工作效率平衡时间时间管理的技巧制定明确的目标优先计划改善自我组织能力有效沟通制定明确的目标“命中靶心”目标制定的原则目标具体切合实际可衡量有时限目标制定的步骤写下目标列出可能出现的障碍列出达成目标所需知识与技能、支持与协助拟订行动计划设定达成目标的期限优先计划优先矩阵重要危机紧急的事情不得不做的事情有期限压力的事情有难度的事情拓展人际关系　防患未然创新与改进规划和组织学习充电发掘新机会紧急某些会议造成干扰的拜访某些信件某些电话吸引人的聚会琐碎的事情广告函件看太多的电视某些电话逃避性活动80%最佳效果的工作20%较为次要的工作20/80原则20%的时间来自80%的时间花费ABC时间管理法类别重要性紧迫性对目标成败的影响要求所占比例工作重要性比重A最重要最紧迫最严重必须做好必须现在去做必须亲自去做10%50%B一般一般不太严重最好亲自去做，亦可委托他代办10%30%C不重要不迫切影响甚小可管可不管80%20%ABC分类流程工作清单对目标成败有影响吗？否有拖延时间会产生不良后果吗？否会必须自己亲自去解决吗？否是B类C类A类改善自我组织能力创造有效的办公环境尽量舍弃无用的资料物品分门别类，“各就各位”文件及时处理，分类存档下班前整理办公桌找对时间做对事人弃我用聚零星时间而用之“创造”时间A、D时间法则改变不良时间习惯告知同事与朋友，取得帮助与监督工作细分为小单元，逐个击破给自己施压“拒绝”完美有效沟通学会拒绝事先给予时限暗示仔细聆听不要立即表态肢体语言暗示附以理由委婉拒绝，并提出建议善用电话尽快接听电话长话短说在纸上先写出谈话要点开始时，避免过多的寒暄运用结束谈话的技巧在统一时间打电话会议管理会议目标清晰确定议程精心安排开会的时间与地点确定合适的参会人员准时开始与结束形成决议并记录跟踪执行时间管理的工具自粘式便签待办事项表效率手册时间记录表通讯录电子邮箱其它小工具昨天是注销的支票明天是一张期票今天是手上的现金谢 谢9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。10、人的志向通常和他们的能力成正比例。11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。13、志不立，天下无可成之事。14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about.。15、会当凌绝顶，一览众山小。16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。THE END谢谢观看