社会责任验厂标准.pdf

社会责任验厂标准 工作计划 负责人 完成日期 备注 1、准备一份参加验厂人员花名册，按照花名册人数准备人事档案、劳动合同。 【筛选出不 符合参加验厂要求的员工，如：童工（历史性童工） 、进厂时没做体检及备案登记的未成 人 年工】。 事 档 2、员工档案要有照片、进厂日期、出生年月、身份证复印件及员工签字确认；填档案的 案 日期和进厂日期不能是没有考勤的日期；离职员工也必须保留人事档案及离职报告。 【检 及 劳 查所有员工档案，填写有误的立即更改；如进厂日期有变动的需告知员工让员工牢记】 动 3、劳动合同上要有工资标准、工作地点、法人代表或工厂负责人签字并加盖公章；劳动 合 同 合同的签署日期不能是休息日和法定节假日 , 也不能是没有考勤的日期。 【检查劳动合同， 不符合的立即更改】 所有工人的身份证复印件，注意身份证过期的或没有身份证的需补交。 1、考勤需要从 09 年 10 月到验厂时，单次打卡控制在 15 分钟以内。如早到加迟退大于或 等于 30 分钟，将要按法定标准支付员工加班工资。每天正常工作时间为 8 小时，超过 8 工 小时的应按法定标准支付员工加班工资。 资 、 2、制定工资表，工资发放记录一定要和考勤记录相对应。 【注意：离职员工的工资必须是 工 在离职的时候结算，不能做在其他员工工资表里统一发薪日发放。法定节假日放假也是要 时 支付员工工资的，工厂停工待料或其他原因使员工不能正常上班的都是要支付员工工资 的】。 社 1. 准备最近三个月社保缴费单及参险人数，如果没有为所有员工购买社会保险，就需要 保 当地劳动局开具的社会保险符合性证明（证明上注明各项保险购买的人数） 工 1、机器设备清单及维修保养记录 厂 2、化学品清单及 MSDS（物质安全资料表） 记 录 3、原辅料仓库入库记录，领料记录，成品仓库出入库记录 4、各车间生产日报 5、车间的检验记录 【以上所有记录上显示的日期一定要和考勤记录的日期一致，有员工签名的记录，签名的员工一定是 在职的并且签名的日期有考勤记录】 。 2. 安全生产培训记录 3. 新员工培训记录 4. 化学品的安全使用培训记录 5. 相关防护用品的培训记录 员 6. 灭火和应急疏散预案 / 消防演习记录 / 相关照片【上半年一次，下半年一次】 工 7. 急救知识培训记录（最好能附相片） 培 训 8. 机器安全操作培训记录 9. 健康知识培训记录（有关艾滋病的） 10. 有关环境方面的培训记录 【以上培训记录的日期一定是有考勤记录的日期，培训时间不能显示在下班时间，参加培 训的人员当天是要有考勤记录的】 11. 电工证【需是工厂人员】 证 件 12. 电气焊工操作证 及 13. 食堂 / 人员健康证 / 卫生许可证 其 他 14. 营业执照、税务登记证【需有年检，且地址与当前厂址一致 】 文 15. 员工的职业病体检报告（体检报告要在有效期之内） 件 16. 建设项目的环境评估，环保检测报告，排污许可证，排污交费证明等环保文件 17. 排污许可证正副本（如需要） 18. 雨水管网图 19. 相关部门对车间空气，噪音等的检测报告 20. 废气检测报告（如锅炉尾气，生产过程有用到化学品车间排气扇排放处等） 21. 危废处理相关文件及记录【化学品废弃桶，含油抹布等；危废物是需要找到有资质的 单位进行回收及处理，并保留处理记录】 22. 废水排放监测报告、废气排放