工程部主任岗位工作说明书.docVIP

XXXXXX有限公司 工程部主任 岗位工作说明书 姓 名 岗位(职位) 工程部主任 所属部门 工程部 直属上司 岗位(职位) 物业经理 直属下级 工程部技工 工作职责 在物业经理领导下,全面开展部门工作,负责区域内所有建筑物及公共工作系统的日常管理、保养、维修工作，确保设备安全运行。 工作内容 在物业经理领导下,全面开展部门工作,负责区域内所有建筑物及公共工作系统的日常管理、保养、维修工作，确保设备安全运行。 建立健全规章制度（如运行规程、安全操作规程、维修保养规程、值班、巡查制度、装修监管、对客维修服务规范等）和技术规定，并贯彻落实。 房地产E网 / 物业经理人 / 编制年度房屋建筑物、工程设备、公共设施调查报告。对房屋、设备、公用设施、 房地产E网 / 公用管线的维修计划进行草拟，提交经理批准后予以实施。按预防性保养计划带领员工实施，并记录工作状况。 协助行政人事部对工程部员工进行考勤、考核、晋升、降级、安排每月各岗位的当值，（每月25前提交下月）。检查督促员工遵守公司各种规章制度如《员工手册》。 了解员工思想动态，并教育引导，制订并开展部门业务培训。 参与前期介入，验收接管工作。建立设备清单，设备档案。熟悉小区规划、房屋结构、公用设施、设备种类、分布，建立健全设备台、帐、卡，落实责任人，做到帐、卡、物相符。掌握各类管线走向，位置，使用状况和国家相关安全要求。 安排下属工作任务及应急加班， 当值期间对辖区所有的系统经常性巡查，检查，试运行，确保（高低压变配电房、 倍讯易 / 发电机、照明、防雷、消防、闭路监视、水泵房、给/排水系统、智能系统、可视对讲、停车场系统、电脑网络、电梯、体育设施等）等系统运作正常。 观察、检查、引导各员工作状态，对客服务质量，帮助属下员工提高技能，贯输树立规范工作程序，掌握各设备故障出现的处理方法，并总结形书面工作流程。 对于危险作业，对员工指导，督促采取有效的安全措施，防止工伤事故，坚持安全文作业。 主审业户装修申请，并安排有关工程人员每天巡查一次装修的单元，确保无违章装修，并对违章行为予以制止，确保物业正常使用。对装修进验收，签署书面意见。对装修资料予以建档、管理。 负责对客维修服务的有偿及无偿工作，安排下属在规定时间内完成，并及时反馈 养殖之家 / 给管理处，在管理处回访不得超过1%的返修率。对客服务的质量、时间、成本、安全、服务态度应综合考核。制定工作要求、考核细则及奖惩办法。 与行政、财务部配合，掌握材料的使用、库存情况，并定期不定期申购材料，对货物的数量、品质、规格、予以验收，对不符合的提出退货。了解市场材料价格及相关工程费用的信息，收集相关资料。 安排抄表、复核及时向财务及管理处递交公用水、电计量数值、分摊数据等。 会同管理处、工程部每月对辖区的消防、安全进行检查，并提出整改意见，并在限期时间予以回访检查，直至合格。 工作内容 与市政、公用事业、水、电、气、电信等单位建立良好工作关系，确保故障发生时得到及时的支持配合。 制定外判工作监管的流程及注意事项。与消防、电梯、智能外判维修保养单位建立良好工作关系，负责协助现场作业的环境，及监督工作质量、进度，记录现场工作情况及检查结果，及协助办理按合同付款。 完成经理交办的其它任务。 权 限 1）人事权: 对工程部主任级以下的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权，解聘的建议权； 工程部编制范围内的临时员工招聘录用决定权； 工程部员工 100 元范围内的调薪建议权； 对工程部员工值班、公休有安排、调动的决定权；补休、薪资补偿方式的建议权； 对工程部员工因工外出未打卡有签名确认权力；对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权；对工程部员工加班的安排、同意、审批权、确认权； 对工程部员工 3天以内病请假有审批权； 对迟到/早退 30 分钟以内/次的工程部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力；对工程部员工旷工/次有扣罚其基本工资 20%以内的权力；对工程部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资20 %以内的权力； 有要求工程部员工紧急处理工程抢修，取消公休的权力； 有要求工程人员参加各种培训权力，并将效果与工资、奖金挂钩的权力； 对工程部员工的考评权；对工程部员工的辞职、解雇、劝退、开除的建议权； 有要求工程部各班组长培养副手的权力； 财务权: 日常经营管理资金预算范围内的支出决定权、借支审批权； 业务招待费用在物业经理同意费用以内的支付权； 工程部员工工衣 400 元/人/两年/4套以内的申购、报销权； 行政管理权: 主持工程部的各类工作会议； 主持工程部日常管理工作； 组织实施工程部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程； 会同审批各类经济合同