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深圳市万科物业发展有限公司 管理处经理助理（行政）岗位说明书 基本资料PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 岗位难度系数、薪酬空间、岗位属于岗位分析结果，另行处理 1.1岗位名称 经理助理（行政） 1．2岗位编号PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 岗位编号各部分内容意义：VKPD--公司代码；ZB—部门代码，总办；R—岗位代码，人力资源；001――岗位序号。 VKPD-TY-X001 1.3所在部门 桃源村管理处 1.4岗位职级PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处填写：普通员工、组长、小班长、大班长、主办、主管、普通维修员….经理、经理助理等内容 经理助理 1.5临时替代人员岗位PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处“临时替代”指某些职责、工作内容相近的岗位，在本岗位休假或空缺时，可以临时替代本岗位的工作 人事行政主管 1.6岗位类别PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处按照安全、保洁、绿化、技术维修（弱电、空调、电工、汽车、电梯）、财务、品质、经营、人力资源、信息、客户服务、行政后勤、汽美等内容 行政职系列 职位关系PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处需列出直线上下各一级岗位和工作中需合作平级岗位。 管理处经理 管理处经理 1人 经理助理（行政） 经理助理（行政）1人 房地产E网 / 人事行政主管 人事行政主管 1人 倍讯易 / 汇报程序及督导范围 3.1直接汇报岗位： 管理处经理 3.2直接下属个数： 6 3.3间接下属个数： 18 岗位目的(建议不超过3条) 4.1全面负责人事行政部工作，确保部门目标的达成和整体绩效的提高。 5.职责描述（建议不超过10项） 养殖之家 / 序号 工作概述 （所耗时间）PAGE PAGE \# 页：# 在此填写经提炼概括后的主要工作项 工作内容 衡量标准 权 限 经 办 审 核 批 准 督导 5.1.1 计划的制订及实施 年度工作计划的制订和实施 年度工作计划符合公司年度规划 ○ ○ 人员分工及岗位职责的划分 管理处组织架构的设置和调整必须符合业务发展的需要 ○ 5.1.2 人力资源开发与管理（50%） 人力资源规划的制订 客观可行，符合管理处经营需要 ○ 监控人力资源各项职能的实施 ○ 5.1.3 行政后勤管理工作的监督 管理处资产管理 按公司规定对管理处的资产进行管理，帐物平衡 ○ 管理处内务管理 按公司规定对管理处的内务进行管理 ○ 文件、重要资料和质量记录的控制和保管 ○ 5.1.4 信息及公共关系管理 管理处信息体系建设与实施 ○〇 公共关系运作 ○〇 〇 5．1．5 绩效管理与员工职业生涯规划指导（15%） 对本部门人员进行绩效考核和沟通 按公司体系规定进行 ○ ○ 对本部门人员职业生涯规划进行指导 按时进行员工座谈 ○ 5.2使用文件PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 使用文件包括现在和未来使用的程序文件、作业指导书、需填写的记录等 VKPD-QM 《质量手册》 VKPD 4.0-01 《文件控制程序》 VKPD 4.0-01-01 《质量体系文件控制细则》 5.3工作联系（简要列出经常联系的内外部机构/部门及简要内容） 内部联系 外部联系 公司总办：人事、行政工作 管理处各部门：部门间工作协调 住宅局：业务往来 新闻媒体：业务对接 6.任职资格PAGE \# 页：# 任职资格填写要求为：岗位基本要求和建议要求要分开填写，建议要求需在基本要求填写完毕后令起一行填写PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 任职资格填写要求为：岗位基本要求和建议要求要分开填写，建议要求需在基本要求填写完毕后令起一行填写 PAGE \# 页：# 5.1-5.4为担任本岗位的必要条件。5.5岗位能力要求，应在拟担任本职位或任职初期尽快完成。5.6部分应视岗位特性选择性填写。 6.1教育要求 【基本要求】本科教育 【扩展要求】人力资源管理/行政管理/物业管理专业，有MBA教育背景 6.2工作经验PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处需按下列格式填写：***年以上工作经验，***年以上本行业工作经验，***年以上本职位工作经验 【基本要求】三年以上工作经验，一年以上本行业工作经验，两年以上本职位工 作经验 6.3技能要求 基本技能：PAGE \# 页：# PAGE \# 页：# 此处填写内容可在下列内容中选择：语言表达、文字表达、理解执行、学习成长、开拓创新、社会活动、数字处理、空间理解等内容 【基本要求】语言表达、文字表达、理解执行、