公司接待策划方案.pdfVIP

关于银河电器公司来访的接待 策 划 书 文秘见习第二小组 二零一三年六月二十三日 . . 目录| contents 一、接待准备 ……………………………………………………………………… 3 二、接待日程安排及人员 ………………………………………………… 5 三、接待后期工作 ……………………………………………………………… 14 四、经费预算 ……………………………………………………………………… 14 . . 银河电器公司将于 2013 年 8 月 6 日上午在总经理王强的带领下 一行 7 人来我公司进行为期 3 天的访问，主要是为加强进一步的了解。 为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象， 以及促进我公司又好又快的发展， 公司各部门员工必须重视此次的接 待工作，做好全方位的准备。 为此特别精心安排与制定了本次商务接 待方案。 ★一、接待准备★ （一）接待信息： 1. 接待对象：银河电器公司总经理一行 7 人 2. 接待时间： 2013 年 8 月 6 日—8 月 8 日 3. 接待地点：接机地点—扬州泰州机场； 送机地点—南京禄口机场； 下榻酒店—京华大酒店 参观地点： （1）公司总部； （2）公司厂区 4. 接待规格：对等接待 5. 接待原则：热情友好；细致周到；礼仪适度 6. 接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作（人 员详情分配见附表 1） （二）接待前期准备： 1．信息收集。 a 银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人 对此次合作的意向态度； b 银河电器公司来访人员基本情况（详情见附表 2）； c 过去来访情况； d 抵达时间和交通工具； e 来访期间天气状况； （负责部门：接待部） 2．询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间 和地点来定； （负责部门：办公室） 3．住宿安排。提前预定房间； （负责部门：接待部） 4．迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车 辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调 度； （负责部门：办公室） 5．公司迎宾。参观人员到达前 5-10 分钟，提醒相关人员做好迎宾工 作； （负责部门：公关部） . . 6．拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员； （负责部门：办公 室） 7．会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、 领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄 像等； （负责部门