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xxxxxx集团有限公司会议管理制度（修订版） 第一章总则 第一条 为优化xxxxxx集团有限公司（以下简称集团公司）会议管理 机制，加强方正集团、集团公司及所届企业之间的沟通与交流，更及时、 准确的跟踪会议内容的执行和落实情况，特制定本制度。 第二章会议范围 第二条集团公司会议包括集团公司总裁办公会议、集团公司经营业绩 研讨会议、集团公司工作汇报会议、集团公司组织的重要专项会议。 第三条所届企业会议包括公司总裁办公会议、公司经营业绩研讨会 议、公司工作汇报会议、公司组织的重要专项会议。 第三章会议要求 第四条 集团公司/所届企业总裁办公会议按周或月举办，经营业绩研 讨会议、工作汇报会议按季度和年度举办，重要专项会议根据业务要求不 定期举办。 第五条 所届企业中期及年度经营业绩研讨、工作汇报会议，参加人员 应包括集团公司总裁、副总裁、相关部门负责人、所届企业负责人、财务 及业务主管副总等。每期会议还应邀请 1至2名未在集团公司兼职的方正 集团董事会、总办会成员参加。 第六条集团公司总裁办公会议规定参见《资源集团总裁办公会会议制 度》。 第四章会议安排 第七条集团公司及所届企业应执行会议信息报备制度，并确定固定的 报备联络人。 第八条集团公司综合管理部负责集团公司各类会议的议题收集整理、 会议安排、会议记录、纪要整理、会议资料的保管等工作，并在各类会议 计划确定后，提前将会议信息以邮