成果地质资料电子文件汇交格式要求说明.pptxVIP

二ＯＯ六年十一月二十九日;《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使 用 说 明;汇交人应完成以下工作： 按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件 生成存档电文文件（文本部分文件格式为“ .pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”） 如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件;按《格式要求》组织电子文件 完整地著录《电子文件登记表》 制作载体外标签 检查所有电子文件，保证能正常使用后进行录制 向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档;二、配套软件;; 归类时，一般采用以下原则：根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件归属的类别 为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交，将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类，数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类 ;序号;四、电子文件命名;（一）文本部分源电子文件的制作 本《格式要求》对文本部分源电子文件的格式原则上不作限制，但要求使用通用的文本文件格式。《格式要求》中推荐使用Microsoft Word简体中文格式、WPS格式。对于附表类文件，除上述格式外，还推荐使用Microsoft Excel简体中文格式;1、