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招标策划的内容、方法及应用 招标策划的内容、方法及应用 作者：陆志锋 陈广恒 单位：中国核电工程有限公司 摘要： 没有事先的计划和准备， 任何活动都难取得预期的效果或成功， 招标活动也是如此。对招标活动进行事先的计划和准备就是招标策划。 本文通过对招标策划的内容、 方法及应用的分析，提出较为完整的招标策划方案，以便对招标策划活动提供指导。 一、前言 招标采购作为社会经济中最主要的采购方式， 普遍应用于我国的工程建设项目， 包括大型基础设施、 公用事业等关系社会公共利益、 公众安全的项目； 全部或者部分使用国有资金 投资或者国家融资的项目；使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。 通过采用招标方式开展的采购活动， 对提高工程建设项目的经济效益， 确保质量并维护国家、社会及招标投标当事人的合法权益发挥了重大作用。 招标采购活动大致分为招标策划、招标文件编制及发标、开评标、 定标、合同签订。对招标活动进行事先的计划和准备就是招 标策划。 “凡事预则立，不预则废” ，没有事先的计划和准备，任何活动都难取得预期的效果或成功， 招标活动也是如此。做好招标策划，是招标活动的良好开端，能够为后续活动的顺利开展奠定坚实的基础。 二、招标策划的内容 招标策划的内容包括落实开展招标采购活动的条件、 调研潜在供方市场、 分析招标项目的标包划分及采购要求、编制进度计划、研究以往采购经验、编制评标办法。 （一）落实开展招标采购活动的条件 履行项目审批手续和落实资金来源是招标项目进行招标前必须具备的两项基本条件， 满足采购单位或部门的立项发包、 招标采购的审核审批等相关规定， 也是开展招标活动的重要 前提。 按照《工程建设项目申报材料增加招标内容和核准招标事项暂行规定》 的要求， 招标活动应严格按照审批或核准的工程建设项目可行性研究报告或资金申请报告、 项目申请报告说明招标范围、招标组织形式（自行招标或委托招标） 、招标方式（公开招标或邀请招标）等 开展。 通过对招标条件的确认和检查， 能够有效避免招标活动擅自终止及相关法律风险的发生， 为招标活动的顺利开展提供前提条件。 （二）调研潜在供方市场 潜在供货市场调研是了解有能力且有意愿参与招标采购项目的潜在投标人的竞争状况， 包括潜在投标人的数量、规模实力、人员资质、技术装备、供货业绩等。 潜在投标人的数量是确保招标采购活动顺利进行并产生投标竞争的前提条件。 《中华人民共和国招标投标法》 第 28 条规定，投标人少于 3 个的， 招标人应当依法重新招标； 《中华人民共和国招标投标法实施条例》 第十九条规定， 通过资格预审的申请人少于 3 个的， 招标人应当重新招标。 潜在投标人数量不足， 不仅容易造成招标失败， 也容易由于竞争不充分而 导致投标价格过高。 通过对潜在投标人规模实力、 人员资质、 技术装备、 供货业绩等信息进行收集并对比分析，预判潜在投标人的技术方案优劣、供货能力高低、投标报价策略科学与否等， 可以为确定采购项目的标段划分或组包、 采购要求、评标办法（合格投标人须具备的条件、 详细评审方法的选择及评分细则的确定等）等提供可靠充分的依据。 （三）分析招标项目的标包划分及采购要求 招标项目标包划分是指将若干同类或类似项目合并成一个项目或将一个项目拆分成不同项 目实施招标采购。 标包划分对潜在投标人参与投标竞争的意愿、 投标报价、 招标成本等有重要影响。一个工程项目划分的标段数越多，业主招标成本就越高； 参加的承包商越多， 投标报价越接近成本，由于规模效益较差，其资源配置效益越差， 成本也越高； 由于各标段互相间的制约越大，工程实施过程中向业主索赔的费用也越高 [1] 。一个工程建设项目随着标段数的减少， 采购成本及交易会随之降低， 工程总成本也会降低； 承包商获得的合同标的额将 会越大，也更会引起承包商领导重视并在资源配置等方面加强配合，有助于降低生产成本， 保证工程项目的顺利实施 [2] 。 招标项目的采购要求一定要清晰明确、 适宜合理。 采购要求包括供货范围及边界、 技术条件等内容。采购要求清晰明确、适宜合理， 不会造成潜在投标人的误解， 并有利于其对招标文件做出恰当的响应。 如果采购要求中的供货范围模糊、 技术条件含糊， 则会导致潜在投标人对招标项目的理解出现偏差， 其对招标文件的响应千差万别， 不利于招标人对潜在投标 人的对比遴选。 另外，技术条件的高低对招标活动的影响也是深刻的。 技术条件过高， 会限制潜在投标人的数量，弱化投标竞争，并增加不必要的采购成本； 技术条件过低， 则会造成采购项目质量堪忧，严重的甚至可能会影响整个建设项目。 （四）编制进度计划 招标采购仅是工程建设项目工作中一个环节， 其进度计划必须满足工程建设项目的需要。