档案全宗卷整理课件.pptx

《全宗卷规范》 ;《全宗卷规范》（DA/T 12—2012代替DA/T 12—1994，2012-11-15发布 2013-01-01实施）; 新标准与老标准的不同 : 1、对“全宗卷主要内容”进行了较大的修改； 2、对“全宗卷的整理”进行了较大的修改； 3、新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容； 4、新增了“综合全宗卷”的内容规定。;学习的主要内容：;一、《全宗卷规范》的范围 ;二、术语和定义;三、全宗卷的编制原则;《全宗卷》的内容构成包括8大类： （一）全宗（馆藏）介绍类 （二）档案收集类 （三）档案整理类 （四）档案鉴定类 （五）档案保管类 （六）档案统计类 （七）档案利用类 （八）新技术应用类;（一）全宗（馆藏）介绍类;1、《全宗指南》如何编制？;（1）全宗指南——全宗指南名称;（2）全宗指南——全宗来源简况 ;（3）全宗指南——档案内容与成份介绍 ;（4）全宗指南——检索查阅注意事项 ;2、大事记; 大事记的内容： （1）大事时间。即根据有关重大事件或活动发生的历史时间顺序，将各条大事编排起来。在编写时，应写明每一大事的发生或出现的准确时间（年、月、日），必要时也可指明确切的时、分、秒。 （2）大事记述。即用简明扼要的文字，将发生在一定历史时期范围内的重大事件或活动，记述下来。 ;（二）档案收集类;档案交接文据;（三）档案整理类;（四）档案鉴定类;（五）档案保管类;档案安全检查记录;（六）档案统计类;档案工作统计台帐;（七）档案利用类;***档案馆开放档案、控制开放档案全宗名册 年 月 日;（八）新技术应用类;五、全宗卷的整理; 4、文件材料编号。在文件材料首页上方的空白处进行编号。文件材料的编号由全宗号—类号—件号三部分组成。 全宗号：是档案馆给定每个全宗的代码。 类号：就是档案馆给立类号填写标准中5.1—5.8条的序号。 件号：填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。 　 举例： 001-1-2（001全宗，全宗介绍类，第2件） 002-2-4（002全宗，档案收集类，第4件）　; 001-1-2 001 ??都市**局全宗指南 1949～1999年 一、全宗来源简况 …… 二、档案内容与成份介绍 …… 三、检索查阅注意事项 …… ; 5、文件材料装盒。全宗卷文件材料按照分类编号顺序装盒。文件材料较多，一盒装不下时，可按分类编号顺序装入数盒。装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。 6、编制全宗卷盒号。全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。综合全宗卷单独编制盒号。;六、全宗卷的管理;七、卷盒及目录格式; 2、?全宗卷文件目录。 采用A4（长×宽为297mm×210mm）纸张、表格形式，设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。;全 宗 卷 文 件 目 录  类目名称：全宗（馆藏）介绍类; 谢 谢 大 家 ！;9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。7月-217月-21Sunday, July 18, 2021 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。05:32:1805:32:1805:327/18/2021 5:32:18 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。7月-2105:32:1805:32Jul-2118-Jul-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。05:32:1805:32:1805:32Sunday, July 18, 2021 13、志不立，天下无可成之事。7月-217月-2105:32:1805:32:18July 18, 2021 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights.