人力资源控制程序.docxVIP

苏州事达同泰汽车零部件有限公司 编 号： 版 本： 程序文件 人力资源管理控制程序 生效日期： 版 本 日 期 文件变更履历 编制人 会签部门 签字 日期 编制： 审核： 批准： 1. 适用范围 本程序适用于公司的组织机构管理、人力资源招聘、培训、绩效等活动的管理。 本程序适用于本公司所有员工（包括短期合同劳动力、也包括公司最高管理层）。 1.1 本程序所包含的流程： “组织机构管理流程 ”, 本流程以组织架构需求提出为开始 , 更新/标准化管理文件为 终止 , 构建整个组织架构管理流程的闭环 ; “人力资源规划与招聘流程 ”, 本流程以发起人力资源需求评估为开始 ,系统登记转 正、参保信息为终止，构建了整个人力资源规划与招聘流程的闭环； “培训流程”， 包括年度培训计划的制订与实施流程、新员工入厂培训、岗前培训及 现有员工转岗、返岗培训，构建了整个公司培训系统； “薪资福利管理流程” ，包括薪资规划业务流程、 薪资调整业务流程、 福利管理流程； “绩效管理流程” ，本流程以确定绩效管理目标项目为开始，纠正预防措施为终止， 构建了整个公司绩效管理流程的才环； “员工激励流程” ，本流程以员工激励方案的策划 / 更新为开始，资料整理归档为终 止，构建了员工激励流程的闭环； “离职管理流程”， 本流程以离职需求的提出为开始，薪资人员管理停发为终止，构建 了离职人员管理流程的闭环； 2. 术语 SHARE本文件中所提及到的SHARE旨文书管理平台，以下简称SH SMART本文件中所提及到的SMAR旨人力资源管理系统，在本文件中简称 SM 3. 规范性引用文件 4. 流程 4.1组织机构管理流程 序号 供方-输入文件/记录 0 1 法律法规、管理评审、 业务计划、市场/顾客 需求、人力资源发展 分析报告 2 组织架构调整审批表 3 组织架构设置预案、 原组织架构 4 审核后的组织架构设 置预案 5 会议记录、审核后的 组织架构设置预案 6 调整后的组织职能方 案 7 人事信息使用说明手 ∏Γ∣. 册 8 9 更新后的组织架构、 调整后的组织职能方 案、组织架构设置预 案 10 运行相关记录 活动顺序 开始 输出文件/记录 实施部门或人 H SH-组织架构调整审 组织架构调整需求的提出俵 y SH-组织架构调整审 拟定组织架构设置方案比表（组织架构设置 万案） 方案审核 方案研讨 SH-组织架构调整审 批表（审核后的组织 架构设置预案） SH-组织架构调整审 批表（需要更新的管 理文件名录） 调整后的组织职能方 案（组织架构图、岗 制定调整后的组织职能立说明书、工作流程、 方案 岗位分析表） SH-组织架构调整审 批表 组织职能方案评审 更新组织架构并发放 SM-更新后的组织架 构 更新后组织架构试运; 组织架构调整审批表 行-_行 组织架构调整审批表 定期反馈、评估 更新、标准化管理 文件 会议记录（问题清单） 总经理/各部门部 长 管理部-部长 总经理 管理部-部长（组 织相关部门） 公司级-管理部部 长 部门级以下-部门 部长 管理部-部长 管理部-人事主管 提出部门 相关职能部门 管理部-部长 4.1 流程说明： -1 组织架构调整需求提出 ? 例行评价与需求的提出 每年 12月 20日前，由管理部部长组织各职能部门对公司现有组织架构进行评价， 并由各部门部长针对次年业务计划并结合现行人事现状，在 SH 系统中填写《组织架构 调整审批表》递交管理部； ? 临时组织架构调整需求的提出 当现行组织架构不适应公司发展或部门相关活动开展时 ，由各部门部长在SH 系统中 填写《组织架构调整审批表》递交管理部； -2 拟定组织架构设置方案 管理部部长结合各部门递交的 《组织架构调整审批表》 ，确定《组织架构设置方案》 提交总经理审批； -9 定期反馈与评估 更新后的组织架构试运行期间， 各相关部门应关注新型组织架构的运行实绩， 当出 现因架构调整带来的流程不畅或职责交差不清等现象，应及时通过《组织架构调整审批 表》反馈至管理部； -10 更新/ 标准化管理文件 组织架构试运行期限通常为 1个月，在此期间内各部门无任何异议，管理部部长组 织各责任部门更新 / 标准管理文件； 4. 2人力资源规划与招聘流程 序号 供方-输入文件/记录 0 1 法律法规、管理评审、 业务计划 2 法律法规、管理评审、 业务计划、招聘管理 使用说明手册 3 4 招聘管理使用说明手 ∏Γ∣. 册 5 人事信息说明使用手 ∏Γ∣. 册 6 SM打印岗位体系表 7 8 招聘管理使用说明手 ∏Γ∣. 册 9 人员招聘计划、法律 法规 10 应聘人员信息表 11 12 13 活动顺序 开始 SH发起人力资源评估 部门人力资源需求 需求 部门人力资源需求评审 临时招聘 求提