健力物管公司合同管理制度.docVIP

广州XX物业管理有限公司 合同管理制度 房地产E网 / 物业经理人 / （试行稿） 编制 日期 年 月 日 审核 XX 日期 2007年6月 11日 批准 XX 日期 2007年6月 11日 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目 录 1．目的……………………………………………………1. 2．适用范围………………………………………………2 3．职责……………………………………………………3 4．合同的签订……………………………………………4 5．合同的履行……………………………………………5 6．合同纠纷的处理………………………………………6 7．合同的变更和解除……………………………………7 8．合同档案的日常管理…………………………………8 9．奖励和考核……………………………………………9 10．附则……………………………………………………10 合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级管理人员及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 目的：为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 适用范围：公司对外签订的各类合同、协议、约定、等合同类文书均适用本制度。补充协议、补充约定、合同附件等原合同的补充类文书是原合同的必要组成部分，从属于原合同，同样适用本制度。 3．职责 3．1 董事长负责标的3万以上合同的审批签署； 3. 2 公司总经理受董事长委托负责标的3万以下合同的审批签署； 3．3 公司总经办负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3．3．1负责在有需要情况下介入各类合同的谈判工作。3．3．2负责制定销售、采购合同统一文本； 3．3．3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 3．3．4负责各职能部门/项目提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 3．3．5负责合同纠纷的处理； 3．3．6负责合同的档案日常管理； 3．3．7负责本制度的监督执行。 3. 4 职能部门/项目负责各类相关业务的合同谈判。 4．合同的签订 4．1所有合同必须由公司签订，任何职能部门、项目、分公司等不得擅自签订合同。 4．2签订合同前须审查的资料： 4．2．1必须审查对方当事人的主体资格，如营业执照、法人机构代码证、身份证明文件等。 4．2．2资信能力、履约能力，如资产证明、信誉纪录、企业规模和状况、相关的资质证明等。 4．3合同的审批 公司签订的合同，必须经公司总经理审批。 4．3．1具体权限如下： 4．3．1．1一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 4．3．1．2 标的超过3万元的由董事长审批。 4．3．1．3标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 4．3．2合同原则上由经办部门/项目负责人具体经办，拟订初稿后必须经相关职责部门、品质督导部、总办、总经理（董事长）审阅后按合同审批权限签署。 合同审查的要点是： 4．4．1．1合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 4．3．2．2合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 4．3．2．3合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 4．3．3根据法律规定或实际需要，合同还应当视情况是否呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。 4．4不得与没有独立承担民事责任的组织签订合同，也不得签订与法人履约能力明显不相符的经济合同。 4．5公司出具授权委托书委托员工签订合同的，该员工为公司委托人。公司委托人，可以在公司授权范围内代表公司签约。公司委托人必须对本企业公司负责。若公司委托人超出委托权限签约，造成公司损失的，公司将按照有关本制度有关规定处理。 4．6签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依本制度有关规定严惩。 4．7合同的形式：除即时结算付清款项的合同外，一律采用书面合同，并必须采用统一合同文本。 4．8合同的内容应符合以下要求： 4．8．1当事人的情况：记载清楚合同当事人