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服务中心工作标准
一、接待客户
1、按工作要求做好接待准备工作。
2、看见客户进入服务中心时,所有暂无接待工作的员工都应起立,向客户问好致意;有接待工作的员工则可点头微笑致意。
3、客户走到谁的工作台前,就由谁来负责接待该客户,要主动问询有何服务需求,若是自己的分工范围内,按服务程序和规定办理。
4、若客户的需求不在自己的工作分工内,应礼貌地介绍给负责此项工作的同事,而该同事应马上起立问好,接待客户,并按服务程序和规定办理。
二、送别客户
1、当服务完毕,客户要离去时,负责接待该客户的员工要起立鞠躬15°,礼貌道
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别,在该客户走出服务中心大门后方可坐下。同时,所有暂无接待工作的员工
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都应起立相送,有接待工作的员工则可以微笑送别。
三、接待语言流程
接到客户电话接待客户来访
接到客户电话
接待客户来访
“您好!XX服务中心,您有什么要求?
“您好!XX服务中心,您有什么要求?”
“您好!我能帮您什么忙?”
询问需要服务的内容及地点,判断有否能力及人手及时去提供服务员。
询问需要服务的内容及地点,判断有否能力及人手及时去提供服务员。
倍讯易 /
有能力没有能力-“
有能力
没有能力-“对不起,我们暂时没有此项服务。”并作适当解释。
有
人 暂时没有人手
手
“对不起,我们暂时人手不够。
“对不起,我们暂时人手不够。”约定时间去提供服务。
“我们马上派人去提供服务。”
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再向客户确认一次提供服务内容、地点及时间后,
再向客户确认一次提供服务内容、地点及时间后,“请问您还有什么要求?”
电 来
再 见! 话 访
再 见!
您走好!
您走好!
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