俱乐部项目管理制度.docx

俱乐部项目管理制度 第一条目的 为规范本俱乐部项目执行和管理工作，提高俱乐部的社会知名 度，美誉度和行业竞争能力，制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于项目组全体成员。 第三条职责和权限 本制度有项目部负责解释、修订，由俱乐部项目监测组控制和评 估。 第四条项目的设计与立项决策。 （一） 、项目的设计 本俱乐部项目设计要以需求调查为基础，按项目征集方的要求， 撰写项目计划书。项目计划书应于要求中报期限之前5日提交给项目 总监，由项目总监进行项目初审，并召集俱乐部项目评审会进行内部 可行性评估。项目设计应对需求，俱乐部服务范围及能力、资金筹措 及运作能力进行充分的预估。项目设计应提出具体的服务数量指标、 质量指标、内控方法和财务指标，项目活动设计须与社会工作理论相 结合，充分阐述理论依据。 （二） 、项目申报 经内部评估合格的项目方可对外申报，申报纸质文档须请对方签 收（《文件、资料发送管理》），上传电子文档需与经办人取得联系， 确保项目申报成功，不漏报，不错报。 原则上由项目设计者参与项目答辩，答辩人须认真做好项目答辩 的资料准备，对项目所设计的服务对象需求、依据的社工理论假设、 项目活动、项目财务等主要项目内容要逐一学习领会，严禁毫无准备 就上场答辩。 （三）、项目的立项 由项目答辩人负责跟进项目的最终评审情况，通过资方评审的项 目要及时鉴定项目协议（《卬证材料见项目协议或公示、文件》），评 审结果公布后，项目进行中报总结，对成功和落选的项目总结经验。 （印证材料见该项目会议记录） 第五条项目的执行 （一） 、项目评审通过，项目执行人要与项目设计人沟通，认真 领会《项目计划书》内容，除资方同意外，不得更改和调整《项目计 划书》内容，如确需调整计划书内容，须及时调整并报资方或相关部 门盖子盖章认可，具体要求参照本制度第四条。 （二） 、项目执行人须根据《项目计划书》认真编制《项目推进 计划》，项目推进计划必须忠实于项目计划书，不得擅自更改内容， 尤其不得缩减《项目计划书》内容。 （三） 、项目执行人在编制《项目推进计划》的同时，要编制《项 目团队配置计划表》，组建项目执行团队，招募项目志愿者，开展项 目执行团队和志愿者培训。执行过程中，可根据需要，向项目总监中 调整团队成员，适时开展培训，机构其他成员有配合支持项目执行的 义务。 （四） 、项目执行人在编制《项目推进计划》的同时，要编制《项 目需整合社会资源信息计划表》，充分设计各种需整合的社会资源， 使其他社会组织，企业、单位、个人充分参与到项目中来，为服务对 象开展全方位的综合服务。俱乐部其他成员有配合支持整合社会资源 的义务。 （五） 、项目执行人在编制《项目推进计划》的同时，要编制《项 目宣传计划表》。项目执行中，须于活动开展后2个工作日内向资方、 媒体、相关部门推送活动信息，向项目管理人员和执政人员报送活动 信息。 （六） 、项目执行须在前期需要调查的基础上，设计《项目需求 问卷》，对服务对象需求进行再次具体调查，以使具体服务充分回应 满足服务对象的需求。同时，须统计汇总调查情况，得岀调查结论， 必要时撰写调查分析报告。 （七） 、开展项目活动，须提前1周制定《项目活动计划》（细分 为个案活动、小组活动、社区活动、会议活动、培训活动等），并按 计划至少提前3天做好人、财、物、场地、宣传广告等的准备工作。 （八） 、开展项目活动，要事先作好活动应急预案，充分保障服 务对象的人身财产安全，带领服务对象集体岀游，要为参与人员购买 短期人身保险。 （九） 、项目活动的开展，要以《项目活动计划》为本，根据现 场情况采取相应对策，确保活动顺利进行。要做好人员签到，影像资 料的摄录保存、活动现场记录等基本工作，并确保责任到人。 （十）、项目执行团队至少每月开展1次项目活动总结，对活动 回应计划情况，回应需求情况、临场处置情况、活动成效等进行总结 反思，提出努力方向，以利于团队能力的提高。 第六条项目的结项 （一） 、项目结项须设计《项目结项满意度调查表》，对服务对象、 服务区域主办方、服务主管部门以及合作社会资源开展项目满意度调 查，其中服务对象调查不得低于总调查的量80%O同时，须统计汇总 调查情况，得出调查结论，必要时撰写调查分析报告。 （二） 、项目结项须撰写结项报告，具体内容以资方要求为准。 如资方无要求，按木俱乐部《项目结项报告》要求撰写。项目执行团 队须认真撰写结项报告，于项目最后一次活动开展后10个工作日内 完成结项报告的撰写，并报项目督导组。 （三） 、项目结项须将项目资料整理归档，资料须符合俱乐部各 项管理要求，回应《项目计划书》以及其他子计划，回应《项目结项 报告》，同时符合资方要求。项目执行团队须于结项报告提交后5个 工作日内完成资料整理，请求项目督导组开