新员工入职流程要求规范(附表).pdf

实用文档 新员工入职流程规范 第一条 为进一步规范新员工入职流程，并通过明确有序的引导， 帮助新员工尽快融入到公司中来， 形成公司认可的工作态度、 工 作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特制定本规范。 第二条 适用范围 本规定适用于公司全体员工 第三条 招聘与面试 1、 用人部门根据本部门工作开展需要，结合部门人员编制填 写《人员增补申请表》附件 1，按流程审批后送综合管理部。 2、 综合管理部结合部门用人需求及部门年度任务书人员编制 情况开展招聘工作。 3、 招聘信息发布后，综合管理部根据招聘要求对报名人员简 历进行初步筛选，确定初试人员名单，约定面试时间。 4、 综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填 写《面试评估表》（附件 2 ）。 5、 所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最 终面试结果， 综合管理部负责通知录用人员相关入职信息。 文案大全 实用文档 第四条 新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为七大步骤： 入职准备→入职报到及手 续办理→入职培训并进入试用期→转正考核→岗前培训→正式 上岗。 1、 入职准备 （1）综合管理部与用人部门达成试用共识、约定到岗时间； （2 ）用人部门负责协调落实各项工作： -- 用人部门负责安排办公座位，根据工作实际申请电脑、电 话等； -- 综合管理部负责发放办公用品，办理员工卡； 2、入职报到及手续办理 （1）新员工入职当天到综合管理部报到，并按要求办理入职 手续： -- 入职员工填写 《员工信息登记表》 附件 3 ，并交验各种证件： 一寸免冠照片 5张 身份证或户口册原件及复印件 学历、学位证明原件及复印件 资历或资格证件原件及复印件 三甲医院及以上出具的体检报告 与原单位解除或终止劳动合同的证明或失业证等 -- 进行公司简介，发展历程、企业文化、管理制度、各部门职 能与关系等方面的入职培训； 文案大全 实用文档 -- 与员工签订 《劳动合同》、《试用员工正式录用条件确认函》 （附 件 4 ）； -- 建立员工档案、录入员工指纹； -- 将新员工移交给用人部门； -- 更新员工通讯录。 （2 ）用人部门负责的工作 -- 介绍并帮助熟悉工作环境； -- 指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。 3、试用期 （1）进入试用期，用人部门组织新员工业务培训； （2 ）用人部门及综合管理部应对新员工的工作及试用期情况进 行及时的跟进与评估，为转正提供依据； （3 ）试用期期限为 1--3 个月； （4 ）对试用期内不符合录用条件的新员工， 公司不予录用， 用人 部门应及时以书面形式上报，由人力资源部办理相关手续。 4、转正考核 （1）新员工试用期满，由本人提交书面的《转正申请》并填 报《员工转正审批表》（附件 5 ），转正申请中员工对自己在 试用期内的工作必须进行自评； （2 ）普通岗位员工转正由用人部门进行考核， 并由用人部门负 责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办 文案大全 实用文档 理有关手续； 中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估， 报总经理办公会审核批准后办理有关手续。 5、岗前培训 （1）拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗 前因工作需要必须进行岗前培训； （2 ）技术类岗位新员工进行岗前培训，需签订《岗前技能培 训达标确认函》（附件 6 ）； （3 ）岗前培训期限原则上不超过