采购与供应商管理.pptxVIP

采购管理与协力厂商管理;前言;课程内容 采购的天职 采购三大流程 采购部门在企业里的重要因素 采购的含义 采购的范围 采购的组织结构与职能 采购作业流程 采购预算 采购控制 采购数量管理 供应商管理的概述 供应商管理的内容 供应商管理程序;采购的天职 ;采购三大流程 ;1. 物料成本最少占总成本的50%以上﹐而这些费用金额都由采购部门负责购入，所以物料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会影响公司的经营。如果所购的价格过高，那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。;2.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压。 周转率计算.ppt 周转率例子.doc 3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失。 4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成本﹐并提升品质与确保交期。;5.采购部门所得到的任何信息, 都应资源共享﹐让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成长。 6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。 7.在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧与智能才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策。;采购的含义;广义的采购﹕ 租赁﹕即一方以支付租金的方式﹐取得他人物品的使用权。 借贷﹕即一方以无需支付任何代价的方式﹐取得他人物品的使用权。 交换﹕在货币经济尚未兴起之前﹐人类之间的交易行为﹐多以“交换”(barer)方式来进行，所以交换应该是最古老的采购途径。 征收﹕这是政府以有偿或无偿的方式﹐取得民间物品的使用权或所有权。;采购的范围;采购的组织结构与职能;4.采购组织(参考)图﹕ ;采购作业流程;采购程序：;二、询价 交货期无法配合需用日期时联络请购部门。 充分了解请购材料的品名、规格。 急件或需用日期接近者应优先办理。 向厂商详细说明品名，规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法。 同规格产品有几家供应宜均询价。 有否其他较有利的代用品或对抗品。;三、比价与议价： 厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认。 是否是殷实可靠的生产厂或直接进口商。 其他经销商价格是否较低。 经成本分析后，没定议价目标。 是否有必要向厂商索取型录比较。 价格上涨下跌有何因素。 是否有必要开发其它厂商或转外购。 规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标。;四、呈核： 请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件。 买卖惯例需超交者应注明。 现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因。 按核决权限呈核。;五、订购： 开立订购单时需依据呈核的相关请购单条件开立。 要选择供应商时必须依据所确定的最优惠价格之厂商为优先。 开立完成后的订购单呈部门主管批示完成才可以传真或Ｅ－mail给相关供应商。 所开立的订购单依规定送给相关部门做收料、付款等依据。;六、催交： 约交日期前应确认交货期。 无法于约交日期交货时，联络请购部门列入交货期异常控制表内催办。 已预约交货日期尚未到货者催交。;七、整理付款： 发票抬头及内容是否相符。 发票金额与请购单价格是相符。 有否预付款或暂借款应处理。 是否需要扣款。 需要办退税的请购单转告退税部门。 需要请购单、采购单（要第一联的）、检收单、送货单、发票等。;采购预算;物料预算可分为三类： 1、以时间分类：年度预算 月份预算 专案预算 2、以用料性质分类：资本用料预算 营业用料预算 3、以功能分类：用料预算 购料预算：采购数量的预算 采购财务的预算;采购控制;适质﹕采购材料的成本是直接的﹐一般老板都非常重视﹐而品质成本是间接的﹐这是一般老板所忽略的﹐俗话说﹕ “价廉物美”才是最佳的选择﹐所以偏重任何一方都会增加成本。 适量﹕采购量多价格便宜﹐但不是量大就好﹐必须考虑资金﹑场地以及周转率及成本﹐所以物料需求计划采购必须以最经济的采购量。 适地﹕供货商要在公司附近﹐因为这样降低运费与配合度高﹐如果无法在公司附近必须与5公里划圆以此类推﹐才是上上策。;2. 采购有哪些方法﹕ 按采购方式可分为﹕ a. 直接采购﹕直接向物料生产厂商进行采购 b.