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- - PAGE - -可修编- ?XX省公路建立工程文件材料立卷 归档整理标准?附件目录 1.?XX省公路建立工程文件材料归档范围及保管期限表? ……………………………………………………〔第1-8页〕 2.?施工原始记录一览表—土建工程?…………〔第9-197页〕 3.?施工原始记录一览表填写说明?………………〔第198页〕 4.?各单位工程档号一览表?…………………〔第199-202页〕 5.?案卷封面式样?…………………………………〔第203页〕 6.?卷内备考表式样?………………………………〔第204页〕 7.?卷内目录式样?…………………………………〔第205页〕 8.?案卷目录式样?…………………………………〔第206页〕 9.?卷盒脊背式样?…………………………………〔第207页〕 10.?档号章式样?……………………………………〔第208页〕 11.?竣工图章式样?…………………………………〔第209页〕 12.?设计变更文件与竣工图档号对照一览表式样? ……………………………………………………〔第210页〕 13.?综合竣工图表〔表1—表52〕式样? ………………………………………………〔第211-249页〕 14.?房建工程文件归档范围和保管期限表? ………………………………………………〔第250-265页〕 15.?建筑工程分部〔子分部〕工程分项工程? ………………………………………………〔第266-272页〕 16.?建筑工程室外工程划分?………………………〔第273页〕 17.?房建工程施工内业资料归档一览表—土建工程? ………………………………………………〔第274-376页〕 18.?房建工程施工内业资料归档一览表—安装工程? ………………………………………………〔第377-476页〕 19.?房建工程档号一览表?…………………………〔第477页〕 附件1. XX省公路建立工程文件材料归档范围及保管期限表 XX省公路建立工程文件材料归档范围及保管期限表 档号 序号 归档内容 编制 单位 保管 期限 编 制 套 数 工程/1-案卷流水号 一 立项审批文件 工程法人 永 久 2套 1 工程建议书及审批文件 2 可行性研究报告及审批〔核准〕文件 3 可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 4 专家对可行性研究报告的评审文件 5 环境影响评价报告书及批复 6 工程用地预审意见 7 水土保持方案及审批文件 8 文物调查、保护、矿产资源调查等评审文件 9 其它相关文件材料 工程〔设计〕/2-案卷流水号 二 设计审批文件 设计单位 永 久 2套 1 初步设计文件及审批文件、来往文件、专家审查意见及审查会议纪要 2 技术设计及审批文件 3 施工图设计及审批文件 4 工程勘测、设计根底资料 4.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、钻探材料、重要土、岩样说明 4.2 水文、气象、地震等其它设计根底资料 5 设计变更文件及批准文件 工程/3-案卷流水号 三 工程准备文件 工程法人 永 久 2套 1 征地拆迁资料 2 建立用地选址意见及红线图 工程/3-案卷流水号 3 建立用地申请及批复 工程法人 永久 2套 4 占地图及使用土地证、林地使用同意书 5 征地拆迁、补偿批文，合同、协议或纪要、征用土地数量表、拆迁数量表 6 供电、供水、通讯、排水、环保、消防等协议 7 施工许可批准文件 8 质量监视申请书及质量监视通知书 9 建立前原始地形、地貌状况图、照片 工程/4-案卷流水号 四 工程管理文件 工程法人 30年 2套 1 招投标文件 1.1 发布的资格预审文件、资格预审申请文件、资格预审评审报告及报备 1.2 招标文件及报备 1.3 投标文件、评标报告及报备 1.4 中标通知书 1.5 工程合同书、协议书 2 综合管理文件 2.1 建立单位往来文件 2.2 工程法人就工程质量、平安、进度、费用控制等管理性文件及图表〔普发性、针对性〕 2.3 质量监视机构印发的质量监视相关文件 2.4 工程质量责任登记表 2.5 工程法人组织召开的工地例会、专题会议纪要〔例会性、专题性〕 2.6 设计中重大技术问题往来文件、会议纪要 2.7 方案进度报表 工程/4-案卷流水号 3 计量支付(按标段划分) 工程法人 30年 2套 4 工程建立管理照片、声像资料(重大活动、重要会议、重大事故处理等) 工程〔标段〕/5-案卷流水号 五 施工文件 施工单位 30年 2套 1 施工综合管理文件 1.1 施工单位就工程质量、平安