档案保管年度工作计划样本.pdf

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档案保管年度工作计划样本 档案保管年度工作计划样本 我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为 “ 册”,周代叫做 “中”,秦汉称作 “典籍”,汉魏以后谓之 “文 书”、 “文案”、 “案牍”、 “案卷”、 “簿书”,清代以后多 用 “档案”,现统一称作 “档案”。下面是小编为大家整理档案 保管年度工作计划的文章,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参 考学习! 档案保管年度工作计划 1 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局 档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开 展,现制定 201_年档案管理工作计划. 一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整 体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。 二、目的 切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提 高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善 档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程 ,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。 三、主要工作 1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直 接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式 与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局 第 1 页 档案保管年度工作计划样本 工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备 兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今 年档案管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器 。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、 防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求 。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承 办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重 要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档 案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料 ,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料, 确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。 (2)制定较为科学合理的分类方案。 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将 文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党 群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期 限类,切实做好平时的立卷工作。 (3)认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要 求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查 登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案管理人员的培训 第 2 页 档案保管年度工作计划样本 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人 员平时的工作要有计划、有措施、有成效。 四、提高认识,强化管理 组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、 《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关档案方面法律法 规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档 案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将档案工作 纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的地位。同时建 立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位责任制度,明确分 管领导和档案管理工作人员的责任。另外,进一步加强档案管理 人员的业务培训,强化档案管理人员的业务技能和工作水平,为 实现档案管理网络化、标准化、科学化、规范化做好基础性工作 。 档案保管年度工作计划 2 为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案 信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。 充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济

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