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事业单位招聘必看题库知识点《公文写作与处理》(2021年最新版)
1、单项选择题公文立艺卷应当依据不同的保存价值来确定保管期限,保管期限分永久、长期和短期三种,其中长期的保管年限为_____。A: 16~30年B: 16~50年C: 11~30年D: 21~50年 参考答案: B 此题说明:正确答案:B答案解析:在公文立卷时,要依据不同的保存价值来确定保管期限。依据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》,保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。2、多项选择题关于公文的特点,以下说法正确的选项是_____。A: 公文的法定是制作公文的业务部门人员B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了维护公文的权威性和严厉?性D: 公文具有法定效用 参考答案: BCD 此题说明:BCD[解析]公文不同于图书、资料,其特点主要有:法定、标准体式和法定效用。法定是指公文的是法定的。公文的名义是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、担当义务的国家机关或者行政部门〔如XX省训练厅〕,也可以是个人〔.如机关的法定负责人〕。大多数公文都是以机关的名义制发,少数公文〔如指令、议案等〕以领导人的名义制发。需要留意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革,这些人员不能视为公文的法定,他们只是在履行自己的工作职责而已。标准体式是指公文写作具有严格的规定性,公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关施行领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和标准体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和沟通状况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序,这是为了将公文与一般文书区分开来,维护公文的权威性和严厉?性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权利,并受到相应受权单位的爱护,行政公文在发文范围内起S制性作用。法定效用的发挥主要取决于:〔1〕发表机关的地位和职权范围,如党中央、国务院的文件具有最高的权威性;〔2〕发文内容的重要程度,如指令的发布具有至高无上的权威和严厉?性。公文的法定效用是具有时效性的,公文被废止之后其法定效用失效。综上所述,此题选择BCD。3、多项选择题以下各项中反映通报特点和作用的是_____。A: 内容具有较强的典型性B: 让事实和数据说话,无需阐发和论证道理C: 主要起感召、宣扬和训练作用D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 此题说明: 参考答案:A,C系统解析:通报具有典型性和说理性两大主要特点,答案B跟通报的说理性特点冲突,排除掉。D不是通报的特点。故此题答案选AC。4、单项选择题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料,以下不属于事实材料的是_____。A: 人物B: 大事C: 详情D: 报刊社论 参考答案: D 此题说明:【答案】D。解析:公文写作的材料,可分为事实材料和理论材料两类。事实材料包括人物、大事、工作状况、现象、详情、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。故此题答案选D。5、单项选择题以下有关公文的说法错误的有_____A: 公文的根本组成局部有:标题、正文、日期、印章等B: 通用公文,指各类机关普遍用法的文件,如请示、报告、函等C: 通知的广泛,不受机关性质与级别层次的限制D: 函为不相隶属机关间互相往来的正式公文,对受文者的行为没有强迫性影响 参考答案: D 此题说明:【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强迫性影响。6、多项选择题关于公文的传阅范围,以下各项中正确的说法是_____A: 传阅范围按来文中的规定执行B: 传阅范围由办公室负责人确定C: 传阅范围一般限于机关中层干部D: 传阅范围按领导人批办看法确定 参考答案: AD 此题说明:【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成局部,其传阅的根据有两个:〔1〕文中的阅读范围;〔2〕领导人批办看法中提出的阅读范围。所以答案为AD。7、单项选择题关于公文的传阅方式,以下各项中不正确的选项是_____。A: 设阅文室供有关人员阅文B: 领导人之间自行横向传阅C: 以秘书人员为轴心进展直传D: 将文件送到有关部门组织传达 参考答案: B 此题说明:【答案】B。8、单项选择题
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