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物业管理制度
第一部分 物业部职责
一、物业部部门职责
1、认真贯彻执行国家有关物业管理规范、物业管理的制度和政策,
遵守公司的各项规章制度。
2、建立和健全物业管理制度
3、建立和完善供应商管理档案及设备设施的维修维护档案,做到完
整、齐全、保密。
4、负责供应商用水、用电费用的核准。
5、负责商场物业管理的实际操作。
6、细分现场管理工作(维护、维修、安全、清洁等) ,并计划和安排
合适人选与人数跟进负责各项工作。
7、负责商场装修的指导与验收工作。
8、制定各项中、长期及短期物业工作计划。
19、周、月、年等工作检讨会议,并每周和月提交工作计划。
10、对整个商场的公共设施、设备的及时抢修,并将抢修情况汇报上
报公司主管领导
11、协调公司各部门做好物业服务工作。
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二、物业部工程班职责
1、按照国家相关政策,依据专业规范、规程对商场的消防、照明、
商场共用部分的配套设备、 设施,进行日常检查、 维护、管理、规划、
运行、等工作。
2、熟悉商场内水、暖、电、空调、电梯等设备、设施的分布情况。
3、熟悉商场内部环境、清楚卖场布局。
4、供应商进场装修时,负责审核设计图纸,要求供应商严格按照公
司的有关装修装饰规定进行装修。
5、根据设计图纸及现场情况,对装修工程的各项指标严格检查,并
参与施工验收工作。
6、严格控制耗材,修旧利废,节约成本,降低费用。
7、负责供应商用水、用电费用的核准,并将当月实际发生量报财务
部。
8、组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术
水平和服务质量
9、紧急事故的应急协调与处理。
10、完成上级交代的其他工作
三、物业部设备维护组职责
1、行使商场内水、暖、电、空调、电梯等设备、设施的使用权及管
理权。
2、按照国家相关政策,依据专业规范、规程对商场的采暖、空调、
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给排水、电梯、智能化等系统的配套设备、设施,进行日常检查、维
护、管理、规划、运行、等工作。
3、熟悉商场内水、暖、电、空调、电梯等设备、设施的分布情况。
4、熟悉商场内部环境、清楚卖场布局。
5、组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标
准,并监督执行。
6、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管
理工作,落实好国家的各项技术政策。
7、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织
实施,遇到特殊情况时及时调整、变更计划。
8、负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准
备计划,经物业经理审批后负责组织计划的落实, 并检查计划的完成
情况。
9、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问
题,以保证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止
使用或造成其他重大损失的情况发生。
10、发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因,提
出处理意见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生
11、负责制订所管设备设施的更新、改造计划,以消除原设计和施工
中存在的问题, 并负责工程的监督工作, 以达到 “安全、可靠、经济、
合理”的目标。
12、负责组织技术学习和培训工作,不断提高下属员工的技术素质,
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服务意识以及服务质量。
13、紧急事故的应急协调与处理。
14、完成上级交代的其他工作。
四、经理及主管职责
1、物业部经理职责
(1)物业部经理对全店的设施设备安全正常运行负责。
(2)每天必须在全店范围内巡查二次,并收集听取物业部副经理、
工程维修主管、设备维护主管汇报,并对他们的工作给与指导。
(3)大型促销活动,根据商务、楼层、招商、策划的要求,及时组
织人员进行布场,撤场工作,组织安排采购所需材料。
(4 )物业经理每月对上述情况进行汇总,报总经理。
(5)负责与各级电力部门、省技术监督局、特种设备检测中心、自
来水公司、燃气公司的协调与沟通。
(6)负责全店设施设备大型维修改造更新,以及装修调整,设备和
灯光布局方案的制定报总经理审批,组织实施。
2、综合维修主管职责
(1)对店堂整体维修负责,确保所管辖系统设备的安全运行,对本
部人员和所属系统设备负全面管理责任,要求每天工作做如下检查:
①主要设备及灯光照明的运
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