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设备档案管理制度 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量，使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制订本制度。 1管理职责 1）生产技术部负责设备档案资料管理，主要负责资料来源地组织，归集档案，归档审定，以及资料使用过程的管理工作。 2）设备的档案资料应统一存放于企业的成产技术部，企业安排专人进行管理。 3）生产技术部负责对生产设备逐台建立设备管理台帐及设备资料档案。 2设备档案应包括的内容 1）制造商的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单； 2）设备附件及工具清单； 3）安装基础图及土建图； 4）设备安装验收移交书； 5）设备改装、更新记录； 6）精度校验及检验记录； 7）设备结构及易损件、主要配件图纸。 8）设备大、中修理施工记录、竣工验收单、修理培训记录； 9）设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）； 10）设备技术状况鉴定表； 11）设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）； 12）设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）； 13）其他资料。 3资料的收集整理 1）设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图、重要易损零件图配置完整。 2）新设备进企业，开箱应通知有关人员收集随即带来的图纸资料，随即说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。 3）随即带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由生产技术部组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。 4）生产技术部组织将全企业设备常用图纸，如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行复制后供生产工区维修使用，原因未经批准一律不外借或带出。 5）设备档案资料必须进过整理、清点编号、装订和登帐后、上账妥善保管。 6）图纸必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数。 7）设备档案资料作废、销毁，应交由生产技术部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经生产技术部门负责人批准后方可销毁。 4保存管理 1）技术文件应力求齐全、完整、准确。 2）检验（检测）、检修、验收记录等资料由专人分类整理后集中统一保存。 3）所有图纸要有统一的编号，图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。 4）型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。 5）设备经改装或改造后，图纸应及时修改。 6）图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。 7）凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。 8）订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按下列办法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为出厂年号。