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总经办部门职能及岗位描述总经办部门职能及岗位描述页脚内容页脚内容策划策划总经办部门职能及岗位职责总经办行政组织结构图二总经办部门职能会议管理安排会议场地时间及登记会议材料准备分发通知参会人员到会人员签到及各项准备工作档案管理文件通知申请报告信函起草上级签署的文件图书影像资料的收集整理归档借阅等管理工作文件打印收发管理对各类来文进行登记送递跟踪去向督办并及时回收对各类发文的登记存档对各部门快递的统一收发登记管理工作对各部门打印复印文件的登记管理工作文件的呈递下发对需总经理签发的文件先按规范进行审核
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述
页脚内容
页脚内容 PAGE #
策 划
策 划
总经办部门职能及岗位职责
总经办行政组织结构图
二、总经办部门职能
会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及 各项准备工作。
档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整 理、归档、借阅等管理工作。
文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文 的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、 管理工作。
文件的呈递、下发：对需总经理
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