档案保管年度工作计划格式.pdf

档案保管年度工作计划格式 档案保管年度工作计划格式 做好保管档案工作，添置档案柜及相关设施，做好档案资料 的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。下面 是小编为大家整理档案保管年度工作计划的文章，希望对您有所 帮助，欢迎大家阅读参考学习! 档案保管年度工作计划 1 为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学 化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为段人 事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料并做好 归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理工作计划 。 一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度 加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有 专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案 、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档 案资料一律不得借阅。 为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》， 当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记 ，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件 ，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中，全 面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责 ，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。 二、制订科学合理的分类方案 制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分 为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏 第 1 页 档案保管年度工作计划格式 排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。另 根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库， 更方便的做好工人档案的动态管理。 三、认真做好日常的档案管理 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要 求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计 等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关 检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。 四、做好日常文件的归档工作 及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成 的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合 ，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 五、做好档案的归档与整理工作 (1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行 分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对 文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案 文件的完整性、正确性。 (2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实， 对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽 量保持外观上的整齐划一。 (3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填 写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐,一看一 目了然,以便以后检查及归档带来方便。 六、工作计划与安排： 1-2 月： 1、根据路局和段人劳工作要求制定 20__年工作计划 第 2 页 档案保管年度工作计划格式 2、收集本段 20__年底和 20__年初各科室所形成的文件、材 料 3-5 月： 1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案 2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案 的更新和维护 3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号 、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务 6 月： 1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库 2、审核工人档案的各项资料 3、做好相关档案管理的记录与统计 4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务 为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执 行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的 管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩 ，把