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文 件 控 制 培 训;目 录;;文件的定义;文件的作用;文件控制的目的; a) 文件发布前得到批准,以确保文件是充分的;
(编、审、批及文件会签)
b)必要时对文件进行评审、更新并再次批准;
(文件定期评审)
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
(版本控制)
d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
(文件分发策划、受控);e) 确保文件保持清晰、易于识别;
(文件5S管理)
f)? 确保外来文件得到识别,并控制其分发;
g)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而
保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识。
(旧版文件的回收及文件作废)
; 应建立并保持质量记录,以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。质量记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序,以规定质量记录的标识、贮存、保护、检索、???存期限和处置所需的控制。
;;人力资源部文控现状;;三、公司体系文控要求;1 文件控制程序;公司体系文件层次;公司体系文件审批权限和分发范围;公司体系文件控制流程;质量记录控制程序;公司对空白表单的控制要求 ;公司质量记录控制流程 ;体系文件编码规则;技术文件编码规则;体系/技术文件格式设计指南;;四、人力资源文控实施建议方案;“行政文件管控制度” 需具备内容;4 行政文件的发放范围和方式
公司级制度、计划在内网上公布,发放至各部门;
公司级规定/规则/规范/指南在内网上公布, 如部门需要书面文件,可填写“文件会签申请表”申请;
部门级规定/规则/规范/指南、计划在部门内予以公布;
通知/通告/函件/决定以内邮发放,必要时,予以书面发放和张贴公布;
5 行政文件的编号、格式的确认和登录(指定人员);
指定人员需了解文件编号、格式要求;
需建立“行政文件清单”,详细记录文件名称、编号、版次、发布时间、发放范围(如作废,应予以标识);
需建立“表单清单” ,详细记录表单名称、编号、版次(如作废,应予以标识);
书面文档应归档保存;
电子档(内网)应及时予以更新;
;6 行政文件的发放和签收;
需书面发放的文件应使用“文件发放回收记录表”;
如需补发,须由申请部门填写“文件补发申请表”,提交原文件编制部门批准后发放。
7 行政文件使用、贮存和摆放;
文件的5S管理;
8 行政文件的变更和作废;
以“文件会签申请表”提出变更、作废申请,经批准后实施。;9 作废文件的管理
需保留的已作废文件原版应予以隔离;
无必要保留的作废文件原版和副本由归口部门统一销毁。如需回收利用,应划“×”后使用其背面。
10 行政表单的印刷和使用
由编制表单部门统一申请印刷,其它部门领用;
如表单换版,应及时通知使用部门作废,且发放新的表单;
电子档(内网)上的表单应及时更新;
记录的填写规范化要求。
11 行政记录的保存期限和作废处理
如员工考勤、请假、工资、安全、奖罚、劳动争议等日常人事管理记录,一般保存两年;
特别指定的保存期限按要求执行;
视情况每季度对超过保存期限的记录,列出“失效记录清单”,交部门负责人审批后销毁或作其它处理。;;9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。7月-217月-21Tuesday, July 27, 2021
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。20:07:0920:07:0920:077/27/2021 8:07:09 PM
11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。7月-2120:07:0920:07Jul-2127-Jul-21
12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。20:07:0920:07:0920:07Tuesday, July 27, 2021
13、志不立,天下无可成之事。7月-217月-2120:07:0920:07:09July 27, 2021
14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If Id gone alone, I couldnt have seen nearly as much, because I wouldnt have known my way about.
。27 七月 20218:07:09 下午20:07:097月-21
15、会当凌绝顶,一览众山小
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