建筑工程信息档案管理教材.pptx

项目8 建筑工程信息档案管理;知识目标： 1.了解建筑工程信息管理。 2.掌握建筑工程信息工程管理中收集、加工整理和输出与反馈的内容。 3.掌握建筑工程档案资料的编制要求与组卷方法。 4.熟悉建筑工程档案资料验收与移交的相关程序。 ;技能目标： 1.具备建筑工程文件档案资料编制及管理的能力。 2.具备建筑工程档案资料验收与移交的能力。 课时建议： 4课时 ; 目 录 8.1 建筑工程信息管理概述 8.2 建筑工程信息管理的环节 8.3 建筑工程文件档案资料管理;8.1 建筑工程信息管理??述; 在工程建筑工程中，时时刻刻都在产生信息（数据），而且数量相当大，对这些信息需要迅速搜集、整理与使用。传统的处理方法是依靠监理工程师的经验。面对当今复杂、庞大的工程，传统方法显得不足，难免给工程建设带来损失。随着计算机技术的发展，建设工程信息档案管理的开发已经成为工程建设管理便捷的手段。;8.1.1 信息的含义及基本特征 信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个概念。一般认为，信息是以数据形式表达的客观事实，它是对数据的解释，反映着事物的客观状况和规律。数据是人们来反映客观世界而记录下来的可鉴别的符号（数字、字符串），数据本身是一个符号，只有当它经过处理、解释，对外界产生影响时才能成为信息。一般来说，信息具有以下基本特征： 1.真实性；2.时效性；3.系统性；4.不完全性。;8.1.2 建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息 1.建筑工程信息的含义 建筑工程信息是对参与建设各方主体（如建设单位、设计单位、施工单位、供货厂商和监理企业等）从事工程项目管理（或监理）提供决策支持的一种载体，如项目建议书、可行性研究报告、设计图纸及其说明、各种法规及建设标准等。在现代建筑工程中，能及时、准确、完善地掌握与建筑工程项目有关的大量信息，处理好各类建设信息，是建设工程项目管理（或监理）的重要内容。;8.1.2 建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息 2.建筑工程项目管理中的信息 （1）建筑工程项目信息的构成 由于建筑工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程信息量大，来源广泛，形式多样，主要信息形态有下列形式。 1）文字图形信息；2）语言信息；3）新技术信息。;8.1.2 建筑工程信息及建筑工程项目管???中的信息 2.建筑工程项目管理中的信息 （2）建筑工程项目信息的分类 3）按照信息的稳定程度划分 a.固定信息；b.流动信息。 4）按照信息的层次划分 a.战略性信息；b.管理型信息；c.业务性信息。 5）按照信息的性质划分 将建设项目信息按项目管理功能划分为：组织类信息、管理类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息四大类。 ;8.1.2 建筑工程信息及建筑工程项目管理中的信息 2.建筑工程项目管理中的信息 （2）建筑工程项目信息的分类 6）按其他标准划分 a.按照信息范围的不同，可以分为精细的信息和摘要的信息两类。 b.按照信息时间的不同，可以分为历史性信息、即时信息和预测性信息三大类。 c.按照监理阶段的不同，可以分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。 d.按照对信息的期待性不同，可以分为预知的和突发的信息两类。 ;8.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任务及工作原则 建筑工程监理的主要方法是控制，控制的基础是信息，信息管理是工程监理任务的主要内容之一。及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，可以更加卓有成效地完成监理任务。信息管理工作的好坏，将会直接影响到监理工作的成败。监理工程师应重视建设工程项目的信息管理工作，掌握信息管理方法。 ;8.1.3 建筑工程信息管理的概念、基本任务及工作原则 1.信息管理的概念 所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各个环节，并要做到以下3点。 （1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类； （2）掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机等）； （3