疫情防控应急物资管理制度.docxVIP

疫情防控应急物资管理制度 第一条为认真贯彻后勤处关于疫情防控工作的各项决策部署，切实加强各类疫情防控应急物资的采购、储备、调配及使用管理，推进疫情防控工作，制定本制度。 第二条本制度所称疫情防控应急物资，是指专门用于应对突发性重大疫情的各类物资，如用于新型冠状病毒肺炎疫情防控的口罩、消毒药水、测温仪器等防护用品、器械。 第三条后勤处疫情防控工作小组保障组负责组根据防疫工作实际，做好专项预算，统计、评估疫情所需物资，并组织采购、储备、调配和使用管理。保障组组长由财务部经理兼任，下辖验收员、保管员各1人。各单位指定1人专门负责本单位的防控物资的领用、发放及记录工作。 第四条防疫应急物资实行“定量储备、定点储存、保障一线、特事特 办、救急为先”的机制。 第五条特殊时期，一切以疫情防控工作实际需要为先，根据后勤处长指示，启动应急采购程序。所有物资均由保障组统筹负责，在货源紧缺的情况下，各单位可将采购信息报保障组组长负责联系，所有物资的品种和数量均须报总经理批准后方可采购。保障组组长根据实际情况，采用单一来源采购、现金采购等方式进行采购，保留相关凭证，后续再完善相关流程。 第六条保障组采购的物资由验收员核对品名、数量、型号、规格和生产厂家等，及时办理入库，统一存放财务部档案室，做到“谁验收、谁签字、谁负责”。 第七条后勤处统一采购的物资需经总经理审批同意后方可发放，任何 单位和个人不得擅自调出或挪用。发放时间需在工作群中提前通知，各单位凭当日在岗人数领取定量物资。在特别紧急情况下，经报总经理批准后，临时安排补发。各单位指定专人到财务部领取物资，同时及时登记发放台账。疫情防控期结束后，财务部将收回台账检查并统一保管。保障组保管员应要求物资领用人先在账本上签字，事后再统一补办领导签字审批手续。 第八条保障组保管员对防疫应急物资需认真做好台账，分类管理，统一调配；及时向汇报库存情况；定期检查物资，保持库房整洁、通风、物资存放整齐有序。 第九条本制度由财务部负责解释。 第十条本制度自2020年2月2日起施行。