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第二章 信息分析的工作框架;主要内容;本章主要内容;2.1 信息分析课题选题与规划;;;;;;;图2-1 选题的一般程序;2.1 信息分析课题选题与规划;;;表 课题计划表;本章主要内容;2.2 信息收集、整理与评价; 此外,根据编辑出版形式的不同,还可将文献信息
源分为图书、期刊、报纸、研究报告、会议文献、政府
出版物、数据库、商品资料(如商品广告资料、使用说
明书、合格证书)、政府管理机构对外公开的档案(如
工商企业注册登记通告、专利文献、标准文献、统计资
料)、上市公司文件等。
上市公司文件是近年来公司研究的重要信息源。根据《中华
人民共和国公司法》、《股票发行与交易管理暂行条例》、《公
开发行股票公司信息披露实施细则》等规定,上市公司有义务和
责任对所有可能影响投资者投资决策的公司信息予以披露。常见
的上市公司文件有公司招股说明书、上市公告书、年度和中期报
告、重大事项披露报告、分红配股方(预)案、收购兼并决定等。; (2)非文献信息源
非文献信息源是指以非纪录形式存在的信息源。主
要提供口头信息、实物信息等。具有直接、简便、迅速
、新颖和生动形象的特点。
① 口头信息源:优点:内容新颖、传递迅速;含
有文献信息源所没有的信息。缺点是:信息容易失真;
信息搜集困难;信息保管困难;信息传播范围小。
② 实物信息源:优点:信息成熟、可靠;信息内
容丰富。缺陷:信息挖掘困难;搜集、保管、传播困
难;容易引起知识产权纠纷。
③ 网络信息源:海量、自由性、随意性。 ;美国中学早饭;课堂。跟中国的不同在哪?;2.2 信息收集、整理与评价; (2)系统性:即要求所搜集的信息能够反映特定的研究领域
国内外发展的基本状况,特别是对一些关键性的、连续性较强的
信息,要组织专人长期跟踪搜集积累。
(3)针对性:是否针对信息分析与预测机构的性质、任务和
服务对象;是否针对所选择的课题的实际需要。
(4)新颖性:在当时所处的领域里是最新的;相对于特定课
题所涉及的特定用户及特定需求而言是新颖的。
(5)可靠性
?? (6)科学性:信息搜集应采用科学的方法。
(7)计划性:信息搜集计划一般要考虑“4W1H”,即为什么
(Why)搜集、谁(Who)搜集、搜集什么(What)、何时
(When)搜集以及怎样(How)搜集 。;2.2 信息收集、整理与评价; 系统检索的步骤 :需求分析、检索策略构造和文献信息或文献线索的查找。
优点是系统性强、可靠性高,只要方法得当,往往可以事半功倍,可以在短时间内获得大量切合课题需要的文献信息或文献线索。
; (2)追溯检索法
有两种表现形式。第一种是以已知文献后所列的参考文献为
线索进行追溯查找,逐步获取文献的线索。
优点是检索结果的系统性强;缺点是:第一,参考(引用)
文献经常存在着严重的“参(引)而不用,用而不参(引)”的弊
端,因此漏检率和误检率比较大;第二,追溯的时间越久远,获
得的文献内容越陈旧;第三,不适合内容广泛的综合性、大型课
题的检索。
难点在于初始文献的选择。提高初始文献的选择效果,以下
四种方法可供参考:一是专家咨询法,二是经验法,三是系统检
索法,即先利用检索工具试查一批文献,然后从这批文献后面所
附参考(引用)文献中筛选出来;四是混合法。;; 第二种形式是通过引文索引进行检索,这种追溯检
索以引文索引为检索工具,因而又可归属于系统检索范
畴,是系统检索和第一种形式的追溯检索相结合的结果。
(3)浏览检索法
浏览检索是对非正式出版的文献以及新到书、刊和
其他原始文献或宣传介绍资料进行广泛地浏览以获取文
献信息的方法。
以浏览检索作为补充手段,不仅可以搜集到上述延
迟时期内产生的新文献,还可以搜集到一部分不为检索
工具或参考(引用)文献收录的非正式出版的文献。;文献调查最大的困难是对灰色文献的调查。对于信息分析与预测人员而言,一方面很难获取灰色文献的线索,另一方面即使掌握了线索,也很难取得原始文献。1980年代以来,特别是进入90年代之后,世界各国为改善灰色文献获取环境而作了很大的努力。
文献调查主要用于文献信息的搜集,但有时也能意外地获取有价值的非文献信息。;网络环境下灰色文献的整理;GreyNet International;2.2 信息收集、整理与评价;现场调查; (2)访问调查
访问调查是通过向受访者询问以获取所需信息之法。
其传统方式是直接面谈(又称访谈);另一种方式
是电话采访法。
一般来说,如所要讨论的问题较复杂,需反复交
流,甚至还需出示相关文献资料或实物,则以直接面谈
为妥;如仅想询问几个简单的、明确的问题,或离受访
者较远,则可考虑电话采访。
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