第11章Word2003中自动化工具的应用.docx

KN ： KN ：010 9 10 Word中自动化工具的应用 现今社会的人们无论是工作还是生活都讲求一种高速度、高效率的 原则，特别是对办公一族来说，过于繁琐的操作必将影响速度和效率的 提高，而自动化的出现将操作简便化，这样就会自然而然地提髙了工作 效率。同样我们在编辑Word文档的时候，有效地利用Word中的自动化 工具：“自动图文集”、“自动更正”、“自动完成”、“自动套用格 式”，就会使文档的编辑变得更加得心应手。今天我们就来揭示一下 Word +自动图文集的使用方法与技巧： 在一个Word文档中，可能有很多地方都要用到相同的短语、句子或 者剪贴画，如果每次遇到这些相同的短语、句子或者剪贴画都要输入或 插入的话，势必就会增加了大量的重复工作。那么在这种情况下，我们 就可以利用Word中的自动图文集功能，用很简单的字符代表短语、句子 或者剪贴画。在需要键入或插入这些短语、句子或者剪贴画的时候，只 需要键入它们的代表符号即可完成上面的操作，从而就减轻了很大的工 作量。 下面我们就以一个小实例来了解一下自动图文集的应用方法 例如：如果我们在文章屮要多次输入“中国电脑教育报”这一行字, 那么怎样才能避免重复操作呢？ % 10课,本 % 10课,本I义时代仁1咒 Dil? 成：01C 9 10 r r双土谷3 fi W?资本卜义”代的 fi W?资本卜义”代的N flit* ? 20