一般文字材料格式要求.pdf

. 一、一般文字材料格式要求 1、标题的设置 大标题一般用二号 “宋体 ”加粗，位置居中，标题中一般不出现标点符号； 副标题或作者姓名一般用三号楷体（不加粗，居中）。 大标题上方应空 1 行，大标题与副标题（或作者姓名）之间空 1 行；副 标题与正文之间空 2 行；若无副标题，大标题与正文之间直接空 2 行。 2、正文字体的设置 正文用仿宋体。 正文小标题层次一般不超过四层，各层次标题设置要求如下： 第一层次标题用黑体（不加粗） 其余层次标题用仿宋体（不加粗） 所用数字、英文字母等请用 Times New Roman体； 标题及正文均不宜用斜体。 3、字号的设置 . . 除文件外，一般材料可用四号字。 4、字间距、行间距的设置 （一）字间距的设置 字间距一般设为标准状态，四号字体时，一般每行 30 字。 （二）行间距的设置 行间距一般设置为固定值 26 磅。 5、边界的设置（纸型为 A4） 上： 2.54 厘米 下：2.54 厘米 左： 3.17 厘米 右： 3.17 厘米 装订线： 0 厘米 页眉： 1.5 厘米 页脚： 1.75 厘米 6、页码的设置 . . 正式文字材料 “页码对齐 ”方式一般设为 “外侧 ”，数字设成小四号 Times New Roman体，数字前后各有半个破折号 “—”， “—”与数字之间各空半 格，设成 “— 4 —”。 样式附后： 大标题：宋体二号，加粗，居中（上空一行） 副标题，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 姓名，楷体三号，不加粗，居中（上空一行） 一、第一层次标题用黑体（四号，不加粗，上空两行） （二）第二层次标题用仿宋体（四号，不加粗） 3. 第三层次标题用仿宋体（四号，不加粗） （4 ）第四层次标题用仿宋体（四号，不加粗） . . 正文用仿宋体（四号，不加粗）。 标序号时， “一二三四 ……”后面是顿号， “（一）（二）（三）（四）……” 及 “（1）（2）（3 ）（4 ）……”后面无符号， “1234……”后面是圆点。 另：当文章有三个或三个以下层次，格式如下： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2. 第二层次，仿宋体（四号，不加粗） （3 ）第三层次仿宋体（四号，不加粗）， 正文，仿宋体（四号，不加粗） 或： 一、第一层次，黑体（四号，不加粗） 2. 第二层次，仿宋体（四号，不加粗） 正文，仿宋体（四号，不加粗） 二、 二 、文字材料中序号、标点的正确使用 . . （一） “第一、 ”、 “第二、 ”或 “首先、 ”、 “其次、 ”等用顿号不规范， 应该用逗号，即 “第一， ”、 “