经典word培训教材-15.pptxVIP

Word 入门培训 培训人：1夏 培训安排 培训内容：Word文档制作及案例讲解 第一场：18：30~20：00 第二场：20：30~22：00 注意：两场培训内容相同，错过第一场还可以参加第二场！ 目录 Word的概念和功能 Word的窗口组成 Word文档的打开、关闭和保存 Word文档编辑 Word版面设计 Word的概念和功能 Microsoft Office家族 Microsoft Office是由微软公司开发的办公软件。 常用的组件 Word——文字处理软件 Excel——电子数据表软件 PowerPoint——动态演示文稿软件 Outlook——电子邮件通信软件 Word的功能 Word是一款文字处理软件，主要具有以下功能： 编辑文档 段落排版 表格应用 图形处理 Word的窗口组成 Word的窗口组成 Word的窗口界面主要包含标题栏、菜单栏、工具栏、工作区及状态栏等部分。 详细请见下图。 ①标题栏 ②菜单栏 ③工具栏 ④标尺 ⑤工作区 ⑥状态栏 Word文档的建立 打开开始菜单， 选择“程序-Microsoft Office- Microsoft Office Word 2003” 或“程序-Microsoft Word” 在桌面创建Word快捷方式 找到Office的安装目录下的WINWORD.EXE, 右键选择“发送到-桌面快捷方式” 思考： 如何在“快速启动”中建立Word的快捷方式？ Word文档的打开、关闭和保存 打开已经存在的Word文档 找到已经存在的文档位置，直接双击打开 从开始菜单先建立Word空文档，通过“文件”菜单中的“打开”子菜单，打开需要的文档。 Word文档的保存和关闭 完成Word文档的编辑后，在关闭前需要对Word文档进行保存。 注意： 保存文档需要记住保存位置（工作的连续性） 关闭文档时，如果文档有修改而没有保存，Word会提示是否保存，需小心确认！ Word文档编辑 Word是一款文字处理软件，文档编辑是其核心部分，也是Office的核心内容。 字体、字号等设置 项目符号和编号 文档安全（设置打开、修改密码） 插入表格 插入图片（自选图形、文件图形、工作表、艺术字等） Word文档编辑 在Word中插入表格 表格的建立和编辑 表格的合并、拆分 表格的调整（宽度、高度） 绘制斜线表头 表格自动套用格式 表格文字的编排（文字对齐、表格边框等） Word中图形处理 插入图片（剪切画、文件图片） 插入图表 插入和编辑自选图形 绘制图形 艺术字的编辑 自 选 图 形 图表 Word页面设置 页面设置的作用： 为了打印的整体美观，对整个文档 或单个页面进行设置，包括页边距、 视图方向等 方法： 文件菜单-页面设置 Word文档的打印 打印前提：需安装有打印机 打印机名称 打印份数 每页打印页数 打印预览 Word版面设计 间距、缩进、行距、段间距 字符间距 格式-字体-字符间距 行距、段间距 格式-段落-缩进与间距 格式刷、标尺的应用 格式刷 点击格式刷，能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式。 设置文本、段落、图形等格式 位置：常用工具栏 标尺 通过标尺，可以有效调整段落的对齐格式 打开标尺方法：视图-标尺 页眉页脚和页码 页眉页脚通常用来显示文档的附加信息(主题、公司名称、徽标、联系地址、页码等)，其中页眉在页面顶部，页脚在页面底部。 页眉页脚的用途 多页文档每页都需要显示相同的附加信息时，用页眉页脚进行设置，具有简便规范的效果。 应用范围：课题报告、论文，企业规章制度等 位置：视图-页眉页脚 页码除在页眉页脚中可以进行设置外，在“插入”菜单还单独留有页码的设置窗口。 感 谢 观 看 培训人：1夏