如何组织会议培训资料.pptxVIP

第十讲 如何组织会议实践与技巧主要内容一、会议准备二、参加会议 三、会议的组织四、会议后的工作五、群体、班组和会议的关系 【例子】：总裁办公会怎能这样开？ 开会于中国好比是骑自行车，全球数量最多，水平却极差。在我们全力以赴开各种名目的会议前，为什么就不能抽空想想：一个好会到底应该怎么开？ —— 摘自《中外管理》 9/2000，作者：石言 我是一家国有企业的会议秘书，目睹了一些经理人开办公会时的种种不妥、不明智、不合理之处，这里作一些列举以引起企业管理者的警醒。 1． 会议太多，开了许多不必要的会。 2． 参加会议的部门和人员过多，相当一部分参会的部门和人员 并非十分必要。 3． 会前不提前下发会议文件，到会上再临时发材料。 4． 会议讨论时不控制议题范围和方向，随波逐流，大放其羊。 5． 会前不与参会的副手沟通，致使会上当场出现严重意见分歧。 6． 经理人不及时和正确地做出决定，使会议没有成果。 五种会议种类谈判会议报告会议解决问题会议制定决策会议收集和交换意见会议会议筹备和组织过程明确与会者及其角色明确会议目的制定会议计划实施会议议程明确会议目的决定会议是否召开的四条指针：信息共享动员激励信息传播解决问题和制定决策与会者的角色一些观察者已经指出，人们在会议上扮演一系列的角色：▲开玩笑者――试图打破坚冰或设置伪装钓饵；▲守门人（并不总是领导者）――试图把议题局限于议程