第4章窗体——Access的“查询界面”考勤管理.pptx

第4——Access的“” 数据的操作窗口——了解窗体 规划操作界面——创建窗体“设备”——使用窗体控件典型实例：创建“考勤管理系统”的窗体4.1 数据的操作窗口——了解窗体 4.1.1 窗体简介 在Access 2007中，窗体是数据与用户进行交互的界面，它的外观和一般的窗口一样。窗体是一个组合式的对象，也就是说用户可以根据自己的需要在窗体中增加相应的控件，并定义其外观、行为和位置等。 典型窗体如下图所示。这是一个典型的窗体视图 窗体中的控件可以根据需要添加。控件的使用将在4.3节具体说明 4.1.2 窗体的视图方法 1、单一窗体（纵栏式）：顾名思义就是一次只显示一条记录，这也是默认的窗体形式。这种方法简洁，且易于对数据的操作。如果没有特殊的需要，我们一般都采用这种视图方法。其界面如下图所示。 这种视图只显示一条记录，如果想看另外的记录需再翻一页 2、数据表视图：这种视图方法就是将数据以表格的形式表现出来，一般来说窗体中的子窗体是使用这种方法表示的，如下图所示。3、设计视图： 窗体的设计视图如下图所示。在设计视图中，可以编辑窗体中需要显示的任何元素，包括需要显示的文本及其样式、控件的添加和删除及图片的插入等；还可以编辑窗体的页眉和页脚，以及页面的页眉和页脚等。另外，还可以绑定数据源和控件。4、数据透视图：数据透视图是利用图表的形式更形象化的说明数据间的关系，让数据更直观的显现出来，如图所示。可以根据对数据的不同选择，显示不同层次的数据 5、数据透视表：这种方法同数据表有些相似，不过数据透视表是可以运用所选格式和计算方法汇总大量数据的交互式表，如图所示。筛选字段 列区域 明细区域 行区域 6.布局视图：布局视图是用于修改窗体的最直观的视图，可用于在Access 2007中对窗体进行几乎所有需要的更改。在布局视图中，窗体实际正在运行，因此，用户看到的数据与它们在窗体视图中的显示外观非常相似，如图所示。4.2 规划操作界面——创建窗体 4.2.1 自动创建窗体 2单击“创建”标签41单击“关闭”按钮3选择“人事表：表”单击“窗体”5单击“是”按钮，保存新创建的窗体6将窗体名称改为“人事表查询窗体” 7单击“确定”按钮 下边看一下执行效果 在此窗体中，您可对数据库中数据进行浏览、修改以及增加等操作 双击“人事表查询窗体” 4.2.2 使用向导创建基于单表的窗体 12单击“创建”标签 单击“其他窗体”3选择“窗体向导”4选择“人事表”5添加所有字段单击“下一步”按钮67选择“两端对齐”8单击“下一步”按钮9选择“至点” 11设置标题单击“下一步”按钮 1012单击“完成”按钮 下边看一下新建窗体的效果界面 通过步骤中的不同选择会出现不同样式的窗体，不过其显示的数据是一样的4.2.3 使用向导创建基于多表的窗体 1打开“窗体向导”对话框 2选择“工资主表”，然后将相应字段选入 34执行相同的操作将“工序工费”中相应字段选入 单击“下一步”按钮 5选择“通过工序工费表” 6选择“带有子窗体的窗体”7单击“下一步”按钮8保持系统默认，单击“完成”按钮，完成名为“工序工费表”的主窗体以及名为“工资主表子窗体”的子窗体的创建 下边看一下基于多表窗体的效果界面 基于多表窗体的最大优点就在于可以显示多个表的数据并同时对多个表的数据进行更新 在“计件工资管理系统”数据库中，双击“工序工费表”打开“工序工费表”窗体 4.2.4 创建数据透视图及数据透视表 2创建数据透视表3单击“创建”标签单击“其他窗体”14选择表选择“数据透视表”23创建数据透视图单击“创建”标签单击“数据透视图”1选择表4.2.5 使用设计视图创建窗体1打开“计件工资管理系统”数据库2单击“创建”标签3单击“窗体设计”54以同样的方式将记录源中的“姓名”、“性别”、“职务职称”字段添加到窗体上 选中“员工编号”字段，将其拖入设计主体中 7单击“排列”标签8单击“靠左”按钮6将全部控件选中 9单击“关闭”按钮后，保存为 “人事表窗体3”下边看一下使用设计视图创建的基于多表窗体的效果界面。在“计件工资管理系统”数据库中，双击新创建的窗体——“人事表窗体3”，打开此窗体 在该窗体中，您可以对这些控件连接的字段进行修改或增添 4.2.6 边学边练：“计件工资管理系统”中窗体的创建在创建“计件工资管理系统”的窗体前，我们先对要创建的窗体进行一个大体的规划，具体如下页图所示。 1．“部门调整”窗体的创建在创建“部门调整”窗体前，我们先来看一下它的最终效果，如下图所示。这里是部门表的相关记录 “部门调整”实际上就是对部门表的调整，下边是其创建步骤。12单击“创建”标签单击“其他窗体”3选择“窗体向导”4选择“表：部门表”5添加“部门”字段7单击“下一步”按钮选择“表格”68