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Word实用技巧提高办公效率颠覆word认知演讲人：1夏 公文排版设置公文组成要素：标题（副标题）正文内容正文一级标题：一、 二、 三、 四、二级标题：（一）（二）（三）（四）三级标题： 1. 2. 3. 4.四级标题：（1） （2） （3） （4）文号、落款、抄送、页码等页面设置打开桌面“2-1.公文排版展示”文档一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3.7厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米。2．纸张方向：纵向。（二）“纸张”：纸张大小：A4。页面设置正文设置5. 名称：“正文”6. 仿宋、三号7.点“基于该模板的新文档”8.选“格式-段落”9. 对齐方式：“两端对齐”10. 缩进：0字符11.选“首行、2字符”12.段前、段后：“0行”13.行距：“固定值、30磅”最后点“确定”标题设置 二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。文件标题设置标题设置5. 名称：“正文”6. 仿宋、三号7.点“基于该模板的新文档”8.选“格式-段落”标题设置9. 对齐方式：“两端对齐”10. 缩进：0字符11.选“无”12.段前、段后：“0行”13.行距：“固定值、28磅”最后点“确定”练习按下列要求设置副标题一、“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。（用word标题1）2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（用word副标题）二、“段落”1．对齐方式：居中。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特殊格式：无。4．段前段后间距均为0行。5．行距：固定值，28磅。答案：副标题设置答案：副标题设置正文标题设置按下列要求设置正文标题三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。（用word标题2）2．二级标题：字体，楷体；字形，不加粗；字号，三号。（用word标题3）3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋；字形，加粗；字号，三号。（用word标题4）正文标题设置（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。2．左侧右侧缩进均为0字符。3．特殊格式：首行缩进，2字符。4．段前段后间距均为0行。5．行距：固定值，30磅。答案：正文一级标题标题设置 正文一级标题设置正文二级标题标题设置正文二级标题标题设置正文三级标题标题设置 正文三级标题标题设置 练习打开桌面名为“2-2.龙岩市第一医院工作总结 ”的文档，给文件排版成：1.正文：仿宋、三号、左右两边对齐、首行缩进2、行距30磅。2.标题：宋体、二号、居中、固定值28磅。3.正文一级标题：黑体、三号、左右两边对齐、首行缩进2、行距30磅。4.正文二级标题：楷体、三号、加粗、左右两边对齐、首行缩进2、行距30磅。按样式排版的好处1.可以直接显示大纲模式，方便阅览内容多的长文件2.还可以直接调换前后顺序：鼠标选中内容，直接拖拽到要更换的位置即可，文档会跟着调整。按样式排版的好处3.可以快速自动生成目录打开Word文档；在【开始】界面选中标题再设定标题样式；在【引用】界面点击【目录】；再选择单击【自动目录1】；即可自动生成目录按样式排版的好处4.可以1秒自动转为PPT制作1秒转成PPT1秒转成PPT1秒转成PPT练习将刚才排版好的“ XXXXXXX工作总结 ”的文档，转化成PPT。公文“抄送”怎么加线条1.先打抄送内容，比如：抄送：市卫健委、院领导 2.鼠标选中“抄送的内容”公文“抄送”怎么加线条公文文号设置1. 文号：“岩市一医〔2020〕1号”：仿宋，三号，不加粗2. 六角括号“〔 〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入。 也可在搜狗拼音（中文模式）中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。公文文号设置页码设置公文页码原则：奇数页页码：在页面底端居右空一字。偶数页页码：在页面底端居左空一字。同步练习：打开桌面名为“ XXXXXXXXX2019年度工作总结 ”的文档，给文档插入页码。页码设置1.“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-， -3-，…”。2. 鼠标移至页码位置双击，“设计-勾选奇偶页不同。”3．奇数页页码设置： 将鼠标置于第1页，“插入—页码—页面底端—选择靠右的页码格式 “插入； 选取页码，设置为宋体、四号字。4．偶数页页码设置： 将鼠标置于