怎样报销劳务性费用.ppt

怎样报销劳务性费用？ ——暨薪酬发放申报系统介绍; 工作流程 案例介绍 注意事项; 用薪酬发放申报系统发放各种各类劳务性费用 对象：校内职工、在校学生、校外人员 内容：助研津贴、劳务费、专家咨询费、监考费等 方式：银行（农业银行和工商银行）、 现金（仅限校外人员） ; 操作步骤： 步1、按照各类人员，编制各类发放清单（EXCEL表格） 步2、进入薪酬发放申报系统，导入或输入相关信息,并核对 步3、核对正确后，提交并打印人员经费发放明细单 步4、填写报销支款单???到财务处办理报销业务 注：每一张人员经费发放明细单只能是同一类人员同一种发放方式;案例1 （通过导入信息方式发放劳务性费用）;步1、按照各类人员，编制各类发放清单（EXCEL表格），分别按校内人员、校外人员制单。(表格模板可以在系统内导出）;步2、点击学校主页的信息化门户管理网站，进入薪酬系统导入相关信息。;案例1;点击“薪酬发放申报”;案例1;案例1;案例1;案例1;步3、打印《上海大学人员经费发放明细表》（校内人员）。经办人在制单栏里签字;然后重复前面步2，发放校外人员的劳务费：;然后重复前面步2，点击“浏览”，导入编制好的校外人员清单（excel表格）。;案例1;案例1—步2、进入薪酬系统导入相关信息;点击;输入;点击;输入;重复步3，打印《上海大学人员经费发放明细表》（校外人员），经办人在制单栏里签字，同时需要进行签收;步4、填写报销支款单，负责人审批签字后，到财务处报销(填写2张）,携带资料（校内人员需要立项书封面和劳务费明细表，校外人员需要《合同书》）; 案例2（通过输入信息方式发放劳务性费用） 某项目负责人需要给课题组成员发放劳务费，全部通过银行卡发放，发放对象有： 返聘校内退休职工 1人 研究生 1人 校外人员 1人 注：需要携带临时聘用合同;案例2—步4、填写支款单到财务处报销;案例2—步4、填写支款单到财务处报销;用输入信息方式，可以跳过步1直接操作步2 以发放校内返聘人员的劳务费为例：;“查询条件”栏内输入工号或者姓名，点击“查询人员”;勾选后点击“加入发放列表”。;“编辑”、“修改” 发放的金额;核对“发放人数”、“应发合计”数字;打印《上海大学人员经费发放明细表》 经办人在制单栏里签字，;接着，发放研究生的助研津贴：;选择“学生类别” （建议选择学号，因为学号是唯一的，姓名有相同的，有可能造成发放错误）;勾选后点击“加入发放列表” （若发放多个学生，请重复这两个步骤）;打印《上海大学人员经费发放明细表》（学生） 经办人在制单栏里签字;最后，发放校外人员的劳务费：;如果所发人员的银行卡不存在，则需要添加相关信息：;“修改校外人员信息”;页面显示所要更改人员的信息，点击“编辑”;修改“员工登记表” ;输入校外人员的银行信息（工行或农行）、姓名，点击“保存”后，添加成功;打印《上海大学人员经费发放明细表》（校外人员） 经办人在制单栏里签字; 填写报销支款单（3张），负责人审批签字后，携带《聘用合同书》和《登记表》，到财务处报销。;一、各类人员所对应的发放方式 发放对象 发放方式 校内职工 农业银行卡 在校研究生 农业银行卡 在校本科生 工商银行卡 校外人员 现金（系统默认） 校外人员 农业银行卡（需要添加） 校外人员 工商银行卡（需要添加）;二、一张发放明细单必须填写一张报销支款单 案例1中因为涉及到2种类型人员，所以需要分2次进行上传，同样的“报销支款单”也必须填写2张。 三、正确选择在校学生的银行卡 由于研究生和本科生的银行卡类型不同，而薪酬发放申报系统默认的是“工商银行”，所以，在发放研究生劳务费时，必须操作“选择农业银行”。;四、若在添加校外人员信息时，系统显示“已存在相同主键记录”，则表明系统已经存在该人员信息。如果您需要修改该人员的发放方式，那必须致电财务处，进行人员信息维护权限的更改;五、报销时需要另外附带材料的有： 1、在校研究生和临时聘用人员，请附“工作合同书”原件及复印件（可从财务处网站“下载中心”下载） ; 2、专家讲课费，请附“学术讲座通知” 3、专家评审费，请附“专家验收评审意见书” 4、校内返聘人员劳务费，请附”上海大学退休职工登记表”的原件和复印件（可从人事处网站“下载中心”下载） ;样张如下：;六、薪酬发放申报系统发放进卡的时间 每月分两次发放至银行卡。 1）1-15日上传并且至财务处办理报销的，财务处16日通过银行发放，估计20日之前进卡。 2）16