办公室区域管理制度.pdfVIP

办公室区域管理制度 为了维护良好的办公秩序， 使大家有一个舒适， 安全的工作环境， 本着规范化，人性化的原则，制定本制度 . 一、区域划分 1. 个人区域（个人办公桌及周围 1 米的范围，经理室） 2. 公共区域（办公室、洗漱间等） 二、个人区域管理 1. 为了您的财产安全， 个人贵重物品切勿带进办公室， 以免失窃 受损； 2. 保持一个整洁卫生的工作环境，人人有责；因此，请您做到： （1）个人办公桌及周围一米的范围之内， 如有垃圾纸屑等杂物， 请及时捡起并放入垃圾桶里； （2）办公桌面请勿摆放零食、化妆品等非办公用品； （3）桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净； （4 ）储藏柜、文件柜应保持整洁卫生，使用完毕应随手关闭； （5）离开办公座位，要把椅子推回桌底； （6）办公区域请勿雕刻、图画、粘贴与工作无关的物品； 3. 爱护公司财产， 养成勤俭节约的良好习惯， 个人离开办公桌面 不超过 10 分钟，则关闭电脑显示屏；离开办公桌面超过 2 小时，则 关闭电脑及电源。 三、公共区域管理 1. 为了您的生命及公司财产安全， 请勿携带危险、 易燃易爆登物 品进入办公区域；不要在办公区域做违法乱纪的事； 2. 一个良好的工作环境，会使人心情愉快，可以提高工作效率， 达到事半功倍的效果；为此，请您做到： （1）请勿在办公区域乱丢纸屑、杂物 （2）请勿在办公区域用餐、吃零食、玩电子游戏、看电影、聊 天、打私人电话等做与工作无关的事情； （3）请勿离岗、串岗、大声喧哗；接听电话注意语气语调，不 要在电话中高声说笑； （4 ）工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 （5）不许在办公室、会议场所及其他禁烟场所吸烟，违者罚款 50 元/ 次； （6）休息、抽烟、聊天、加班、用餐等请到规定的公共区域内。 （7）公司为您配置的电脑等设施设备，仅供工作使用； （8）使用完厕所应即时冲水；水龙头用完需及时关闭；厕所堵 塞、设施损坏及时向行政部门报告； （9）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。 （10）会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸。办公室内 不允许长期存放与工作无关的私人物品。 3. 会议室等公共设施，使用后请整理恢复原样；秉持“谁使用， 谁整理”原则； 4. 履行勤俭节约的良好习惯；各类设备（电脑、空调、复印件、 投影仪等）电源及门窗应及时关闭； 5. 独立办公室、 宿舍等地，人员进出应随手关门，无关人员非邀 不应随意进入上述区域。 6. 为了您的安全， 办公区域各项设施设备请勿随便移动、 请勿私 自对电源线、电话线、网线等进行乱拉乱挂，否则发生意外会威胁人 生、财产安全； 7. 爱护办公区域内办公设备、设施等公共财产，如有故障，及时 向行政部门保修，如个人原因造成设备、设施损坏需要照价赔偿。 四、做好安全防范工作 1. 需要配置钥匙的人员， 由部门负责人到行政部申请报备， 申请 通过后填写《钥匙使用登记表》 ( 见附表 ) ，行政部负责配制并发放； 如果钥匙遗失， 则由部门负责人到行政部说明情况并报备登记， 重新 配置的，需要重新申请，费用由遗失人员负责；员工个人不得私自配 置钥匙； 2. 做好防火、 防盗等工作； 发现有陌生人进入办公区域或其它存 在安全隐患（漏水、漏电失火等）区域，应及时通知行政部。