2公文写作培训.pptx

公文写作培训系统业务培训2015年5月主要内容公文种类公文格式公文流转内部行文公文格式 现行的公文格式标准是2012年7月1日开始施行的国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）和《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）。详细规定了公文格式的18大要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。1各大要素主要划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红线分隔线以上部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分称为版记。版头版记版头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线份号、密级和保密期限、紧急程度：自上而下居左侧顶格分行排列，一般用3号黑体。 发文机关标志：由“发文机关全称或规范化简称”+“文件”组成，也可以直接是发文机关全称或规范化简称。一般推荐使用小标宋体字，红色，醒目、美观、庄重。 如“中国核工业第二二建设有限公司文件”。发文字号：发文机关标志下空两行，居中、居左（上行文）、居右（函）。 “机关代字〔2015〕XX号”，其中“XX号”不编虚位，即前不加0。如“二二司发〔2015〕1号”。签发人：“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字发文机关标志分隔线发文字号主体标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件标题：发文机关＋事由＋文种（完全式）；事由＋文种（省略式）1.标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类：如《中国核工业第二二建设有限公司关于修改董事会议事规则的请示》，《关于开展反腐倡廉作品征集活动的通知》。2.一般用2号小标宋体字加黑，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当（27磅），标题排列应当使用梯形或菱形。3.除法规、规章名称加书名号外，标题一般不使用标点符号。4.标题避免不适当的移行：如一个词拆开分在两行；助词“的”移到下一行行首。方正小标宋简体2号加黑27磅主体主送机关：编标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。例证/和建发〔2015〕30号关于征选国际业务风险防控专家库成员的通知.pdf关于征选国际业务风险防控专家库成员的通知（和建发例证/和建发〔2015〕30号关于征选国际业务风险防控专家库成员的通知.pdf〔2015〕30例证/和建发〔2015〕30号关于征选国际业务风险防控专家库成员的通知.pdf号）正文：1.公文首页必须显示正文。2.一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。主体3.层次序数方面：一、 （一）错例：（二）、 (不应再加“、”） 1. （阿拉伯数字之后应为圆点，不是顿号） （1）公文中的第一层次标题末不加标点符号，第二层次以下的标题末需加标点符号。第一层标题一般用黑体字，第二层一般用楷体字，第三层和第四层一般用仿宋字标注。“第一”“第二”“第三”后面用逗号。 例：第一，第二，主体4.字词规范方面：字词正确。一般不使用繁体字、大写汉字。词语搭配正确、通俗易懂，不允许随意简化、编造词语，尽量避免用冷僻难懂或会引起歧义的调整语。涉及组织、机构的名称时，可以使用规范化简称。5.引用公文应先引标题，再引发文字号。引用公文在文中首次出现时应在标题之后注明发文字号，再次出现时可直接引用发文字号。例如：主体6.引用公文标题、文号要与原文仔细核对，保证一致。7.国名、人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等准确规范，在同一篇公文中应规范并要求一致。附件说明：公文附件的顺序号和名称1.公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。2.公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文中涉及附件内容处加括号注明“见附件”或“附后”。3.附件的注明：正文下空一行左空两字,序号使用阿拉伯数字，名称后不加标点符号，附件名称较大需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐。标准写法如下：主体附件：1.纳入信息化评审范围内军工项目表 2.“移交目录”标准格式 3.竣工项目归档情况表 4.已归档竣工项目补充移交档案资料 明细表错误写法：附件1： ×××附件2： ×××附件：1、 ××× 2、××××××××附件说明的名称应与实际附件的名称完全一致主体成文日期：是公文的生效时间1.成文日期原则：会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准；经机关负责人签发的公文，以签发日期为准；联合行文，以最后签发机关负责人签发的日期为准。