高效的时间管理讲义.pptxVIP

高效的时间管理;让我们共同遵守…… ;组建学习团队;不是战场，胜似战场; 盛年不重来，一日难再晨， 及时当勉励，岁月不待人。　　　　　　　　　　　　　 ——陶渊明 凡是在事业上有所成就的人，无 一不是利用时间的能手。　　 ——华罗庚 ;管理技能结构;提 纲 ; 有人粗略的统计过一个活到72岁的美国人的时间是怎么花的：;假如我们从20岁开始，直至60岁，每天节约2小时做一件事情：;你通常工作???长时间吗？ 你通常把工作带回家吗？ 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 你时常在做重要工作时被打断吗？ 你在办公室用餐吗？;在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ;总结你的时间掌控; 从过去——通过现在——到将来，连续发生的，各种事件的“过程”。 ;上帝的银行 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ （小组讨论：5分钟并发言）;时间管理就是管理时间？;提 纲 ;因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 不做计划也能获得实效； 不了解做计划的好处； 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 不知如何做计划。 ;误区之二：组织工作不当 ;误区三：时间控制不够;1、习惯拖延时间，前面案例“小张的故事”中的小张就是一个典型的拖延时间的人。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一，甚至三分之一！然而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时间之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费！ ;误区四：整理整顿不足 ;误区五：进取意识不强 ;提 纲 ;原则之一：明确目标; 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） ;原则之二：有计划、有组织地进行工作 ;原则之三：分清工作的轻重缓急 ;6、先做已排定时间的事，然后再做未经排定时间的事。 7、先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事。 8、先做别人的事，然后再做自己的事。 9、先做紧迫的事，然后再做不紧要的事。 10、先做有趣的事，再做枯燥的事。 11、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。 12、先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。; 日常事务;合理的比例; 假如你手中有100张美钞 ,其中有二张为百大鈔.其余98张则为一元小钞。若将这100张钞票撒向天空。任由人们来捡，请问您会如何下手？;80/20理论;提 纲 ;（1）记录时间;时间;（2）分析时间;时 间;12：00;实践练习：;（3）善于利用“边角料”时间;（4）逆势操作;（5）4D’S原则;提 纲 ;习惯一、一生就是一天 —— 当日事当日毕;习惯二、第一次做好 —— 追求零缺点;习惯三、整理你的桌子：;习惯四、做自己该做的事 ————不要让人浪费你的时间 ;如何说“不”;习惯五、学会搁置问题; 公司Ａ是Ｂ公司的债主，Ａ公司的老总对Ｂ公司的老总说：“不还钱没关系，您同意被我们收购吧！”说着，从地上黑白交杂的石堆里捡起两颗石子来，狡猾地笑着说：“来吧！我手中有一边是黑石子，一边是白石子，您选一个。如果选中白石子的话，欠的债无限期延期；如果选中黑石子的话，嘿嘿，就被我们收购！” 其实债务人清楚