高效会议管理技巧概述.pptxVIP

高效会议管理技巧;; 会议的正面作用是解决问题 反面作用则是带来难题 因此： 会议既需要管理 更不能缺少技巧！;第一篇 当今会议面面观 第二篇 会议效率 第三篇 开会前的准备工作 第四篇 成功会议的三种策略 第五篇 主持人的会议管理技巧 第六篇 如何对待会议中的意外情况 第七篇 主持人与参会者的守则与责任 第八篇 会议记录 第九篇 会后跟进;第一篇 当今会议面面观;1、会议的目的;达成协议与解决问题;2、会议的种类;3、会议的频率;;;;4、会议成本的计算;第二篇 会议效率;1、高效会议的八大特征;(1)???言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害?  (3)是否全体人员都专心聆听发言呢?  (4)是否发言者过于集中于某些人呢?  (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?  (6)是否某个人的发言过于冗长呢?  (7)发言的内容是否朝着结论推进呢?　 ;3、固定的会议流程规范;4、会议本身要遵守的规则;第三篇 开会前的准备工作;+已经按惯例每周聚会;3、会议准备的5W1H法;;;第四篇 成功会议的三种策略;定义：3~5分钟的谈话，系统、简洁及有明确宗旨。 内容：开会目的，时间安排，议事方式，纪律规则等。 程序： 概观会议进行程序； 提供与会议有关的资讯； 规范议程； 指定会议记录者； 征求对议程设计的意见。;1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝；　 2.不可取用不正确的资料；　　 3.不要尽谈些期待性的预测；　　 4.不可做人身攻击；　　 6.不可打断他人的发言；　　 7.不可不懂装懂，胡言乱语；　　 8.不要谈到抽象论或观念论；　　 9.不可对其他发言者吹毛求疵； ;3、如何达成决议—决策方式;4种群体决策;第五篇 主持人的会议管理技巧;倾听 是暂时忘掉自我的思想、期待、成见和愿望。全神贯注的理解谈话者的内容，与他一起去体验，感受整个过程。这是一种管理技巧，可以通过学习和锻炼得到提高。;;表达感受的两句话;第六篇 如何对待会议中的意外情况;;;;;;第七篇 主持人与参会者的守则与责任;营造和谐气氛 按照议程进行 正确讨论总结内容 引导发言者解释使人困惑的发言 帮助参会者理清不假思索的想法 尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 减少与议题无关的争辩和讨论 保证中立态度 ;会前充分准备 会中全情投入，贡献自己的创意与意见 以解决问题为己任 开放的心态，摒除部门之见 尽可能多的获取信息 耐心聆听，尊重他人的意见 勇于发言，言之有物 不隐善扬恶，不人身攻击 避免不当的肢体语言 会后总结 ;第八篇 会议记录;; 重要的会议应该进行录音 定期召开的会议不用录音 多数会议指定记录者 记录者的笔记流畅不失真 会议记录者的责任更全面 会议记录内容全面而准确 会议结束后整理会议内容 会议记录应有组织的整理 与主席共同修正错误部分 将会议记录发送给与会者;第九篇 会后跟进;参会者会后跟进的内容;主持人的会后跟进;主持人会后自我评定问卷;主持人会后自我评定问卷;任何技巧只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。;9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。2月-212月-21Wednesday, February 17, 2021 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。16:50:3816:50:3816:502/17/2021 4:50:38 PM 11、越是没有本领的就越加自命不凡。2月-2116:50:3816:50Feb-2117-Feb-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:50:3816:50:3816:50Wednesday, February 17, 2021 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。2月-212月-2116:50:3816:50:38February 17, 2021 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。17 二月 20214:50:38 下午16:50:382月-21 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。二月 214:50 下午2月-2116:50February 17, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/2/17 16:50:3816:50:3817 February 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。4:50:38 下午4:50 下午16:50:382月-21