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SAP中会计凭证的讲解 SAP系统在数据处理，无论是业务处理，还是财务处理都会产生大量的凭证，无论是什 么凭证，最终的反映形式就是会计凭证。 1.凭证原则 Code 每笔记账都一直以凭证形式存储， 每一凭证都作为前后一致的单位保留在系统中， 直至 将它归档。唯有完整凭证可以计入 SAP系统； “完整”是指借贷余额为零。其近一步的条件 是完整、准确输入系统配置时定义为“必输（ Required ）”的字段。保存凭证或者进入不同 凭证项目时， 系统自动根据配置检查必输项目是否已经输入或者是否按照标准输入， 并发出 适当的提示信息，拒绝进行下一步动作，如果输入错误的话。 2.凭证结构 Structures 每张凭证都有一个凭证抬头 （Document Header ）和两个以上的行项目 （Document Items ） 组成。 凭证抬头——对整个凭证有效的信息，例如四个日期、文本摘要、凭证类型等等。 行项目 (Line Items) ——仅仅包含特定项目的信息，如记账码、科目编码、金额、税码、 成本对象等有科目、记账码等配置综合决定的信息。 3.凭证特征 Features 凭证的基本特征包括子分类账 / 总分类账一体化、自动记账、跨公司代码业务（ Across Company Code）。 子分类账 / 总分类账一体化 FI-AR 应收账款和 FI 总分类账、 FI-AP 应付账款和 FI 总分类账、 FI-AM 固定资产明细账和 固定资产总账完全一体化的。明细账建立在供应商、客户、固定资产层次上，在对供应商、 客户或者固定资产账户入账的同时， 系统自动向总分类账中的统驭科目自动记账。 明细账和 总分类账同步更新。 因此， 在创建资产负债表之前， 不再需要将财务数据从子分类账转入总 分类账，可以随时查看公司代码当前的资产负债表。 客户端标准统驭科目是： 国内应收账款、 国外应收账款、 来自合并公司的应收账款。当然， 有些集团还有集团内和集团外之分。 下图 显示了向子分类账入账时，系统将相应的冲销条目实时记入总分类账： 自动记账 SAP支持很大程度的自动记账， 对于 AR 和 AP 大部分的凭证， 涉及应收账款、 应付账款 的凭证，如果启用了 MM 、SD 等模块，就能绝大部分基于销售订单或采购订单进行的发票 校验等业务自动生成。而在具体手工编制凭证的时候，有些凭证行项目是系统自动生成的， 例如， 销售税金和采购税金行项目等。 在应收发票录入初始视图输入含税总金额， 选择计算 税金， 行项目输入损益科目和含税总金额，过账成功，系统自动用含税总金额、税码等计算 出应交税金的行项目。 跨公司代码业务 为能支持像中心销售和催款等这样的方案， 可以在 SAP系统记入涉及多个公司代码的记 账业务。 系统为每个公司生成一张独立的凭证； 给予整个业务一个单一的业务编号， 然后将 该编号用于所有涉及到凭证以表示他们是特定公司之间业务的一部分。 4.凭证输入 三类输入操作 （1）暂记凭证 Holding Documents ——又叫保留或保持平整。使用系统暂记一凭证，则 该凭证不必是完整的。 系统不对该凭证的任何科目余额进行更新， 并且凭证数据不被任何程 序评估，也不发布任何凭证编号。如果在记账凭证过程中被打断且打算暂存数据的情况下， 可以暂记凭证。 （2 ）预制凭证 Parking Documents ——预制凭证又叫先期凭证。该凭证会导