公司商务部门新员工入职培训投标书制作流程学习PPT模板.pptxVIP

目录 01 购买标书 公司内购买标书流程 购买标书 招标单位购买标书流程 到招标单位报名登记； 按招标公告的要求填写并提供相关资料； 领取收费通知单； 按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用； 领取发票； 反馈收费通知单和发票到招标单位登记； 在信息网上下载标书。 购买标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件。 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版 那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间。 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 02 招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求。 要求内容包括：招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等。以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明。 03 招标报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点，尤其是报名时要求携带的证件。 要求携带的证件通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等。注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件。 04 资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料 如:授权书、公司营业执照、资质证书等。由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意 05 制作标书 招标文件是招标企业的行动指南，也是投标企业须遵循的规则。 招标文件主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款和商务条款。 主要包含下列几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标项目的技术要求及附件；技术标准、规范；投标文件格式；投标企业资格文件；投标保证文件；合同。 制作标书 制作标书 若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，则招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。 一本合格的投标文件可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书应是完备、专业和具有个性化的。 投标保证文件：是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。 另外,招标文件中还主要包括以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等。 制作标书 拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到 一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求 在看完招标文件后要及时找出其中的问题,如:明确了解投标文件的截止日期、名称联系人及联系方式等 招标文件中若规定投标文件中所提供的证件须为彩色扫描输出件 ,在做标书时就绝对不会插进黑白的复印件 制作标书 上述准备工作完成后确定制作投标文件的时间表，这一点相当的重要 因为在划分的每个时间段中 时间过紧会使前期的准备工作不充分,所做的标书自然会有所欠缺 如果各部分时间段制定的不合理,就会产生一系列的不良后果,而这些不良后果的出现很可能导致整个投标项目的失败 制作标书 仔细阅读后拆分招标文件,各部门按照招标文件的内容及完成时间做出明确的规定 预算部分的编制应严格按照招标文件中对投标文件的格式、顺序及各种要求制作 拿到招标文件后(含图纸), 仔细阅读并找出注意事项 是否需要答疑 商务、技术文件的制作由办公室具体负责,但预算与办公室应相辅相成，保持投标文件的一致 投标文件的制作流程 制作标书 整合商务、技术文件和预算文件,并找出问题及不足之处,及时修改 根据实际的调查情况，调整报价 最后在非标书制作人审阅后,按照招标文件的要求装订、密封 投标文件的制作流程 制作标书 按照要求的顺序完成投标文件的制作。在此基础上应把写作的重点放在评分细则的相应内容上，就此充分表达和说明自身企业的优势 项目公开招标之后直至开标之前的这段时间 可以说是我们的冲刺阶段 一般招标方在招标文件中都会对投标文件的制作有具体、明确的规定和说明，充分响应招标文件的要求并遵守规定好的格式 由于内容较多,所以投标文件的层次一定要清晰，内容祥略得当，语言简练、流畅,并且要留意防止错别字的出现,避免犯低级错误 标书的写作方法 制作标书 在认真研究并正确理解招标文件的内容基础上,一定要按招标文件的要求编制投标文件；不能遗漏或回避招标文件中