钉钉办公的管理规定新编.pdf

温州革新链轮制造有限公司 钉钉办公的管理规定（暂行） 为提高公司各部门人员的沟通及办公效率，及时掌握相关事务的落实情况，特强化和 规范通 讯办公软件“钉钉”的使用。 一、 实用范围 全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。 二、 管理要求？ 1. 钉钉使用的监督与管理由综合办负责，总经办负责指导和督促。 2. 公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工， 应邀后必须第一时间服从 与配合， 综合办协助和指导其规范使用，并传达该管理规定。 3. 钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事，且离职人员须及时 清除。 4. 公司已分部门建群，使用成员未经允许，不得私自另行建群。 5. 钉钉仅限工作使用，不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。 6. 严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给 非公司 职工，否则按泄密论处。 7. 禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台，若因工作确实需要，应尽可能缩小传 阅范围 （如：一对一传送）。 8. 钉钉使用成员须时刻保持网络畅通，保障钉钉的正常使用。 三、 使用项目及要求 1. 当前须正常使用的项目有： 财务类：备用金申请、付款申请 ; 人事类：招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡； 行政类：用车、用印、通用审批、会议召集； 其他类：采购、报修，及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。 2. 上述已开通的功能均须使用钉钉处理； 如此不仅简化流程、 提高办事效率， 还降 低了沟 通漏斗和工作疏漏，同时提高了无纸化办公率。 3. 日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示 或异常等， 均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。 4. 其他流程或功能亟待开发并通知后使用。 5. 若使用过程中发现问题或建议，请及时反馈综合办进行完善。 四、 成员答复 ： 1. 群成员在收到工作指令等信息后，必须第一时间回复或确认收到信息，或回复 执行指令的 计划、办法或完成时间等。 2. 以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时，发布人应备注无需回复。 3. 完成指令或工作后，须再次回复“ XXX 工作要求已完成”。 4. 需要较长时间段才能完成的任务或指令，应在任务节点完成时回复工作进度。 5. 凡已明确限期完成时间的工作或指令，在限定的时间内必须回复“ XXX 工作要 求已完成”，或回复“ XXX 工作要求未完成及未完成的原因。 6. 非即刻完成的工作指令，成员均需在规定期限内进行答复。 7. 钉钉属于非即时性沟通工具，日常工作中紧急的事务沟通，仍需使用电话联 系。 8. 发布人应跟进查看信息读取进度， 工作时间内超过 1 小时 / 非工作时间超过 2 小 时未阅读， 则以 DING 方式通知未读人。 五、其他 1. 未按以上规定回复信息的，第一次提醒、第二次批评警告，第三次处罚 10 元/ 次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的，超出次数按 30 元/ 次论 处。 2. 违反本规定第二项“管理要求”的，根据情节轻重和影响程度，予以处罚