第3章电子采购.pptx

第三章 电子采购 ;教学内容;你有过网上购物的经历吗？;网上购物一般流程;5;6;第一节 电子采购概述;第一节 电子采购概述;（一）传统采购模式的问题 1、采购成本居高不下 据统计，一般性的工业企业中，物资采购的成本占到企业生产总成本的70%以上，，此外，供应商选择范围有限，可能导致采购商品价格和服务价格较高。;（一）传统采购模式的问题 2、采购周期冗长 一般对国产原材料的采购需要近一个月的时间，进口原材料的采购周期约3-6个月。由于采购流程复杂，信息查询发布、招标投标评标、洽谈签约结算、物流配送等全部手工作业，消耗大量人力成本和时间成本，对市场反应迟钝，，， ;（一）传统采购模式的问题 3、采购效率低下 企业为了有效管理和控制采购过度支出，请购需要多部门、多领导审批，流程复杂，人为因素导致采购效率低下。此外，传统采购主要建立在手工操作基础上，从请购－联系供应商－最后交货及结算，都停留在纸证上，，， ;请　购;（一）传统采购模式的问题 4、采购环节监督力度不够 　　采购行为不规范，资金使用不公开，不透明，随意性操作强，易产生腐败现象。 　　如采购回扣现象，，，给企业带来不必要的资金流失。　　　;（一）传统采购模式的问题 5、缺乏同供应商沟通 　　传统采购活动由于缺乏动态、双向、实时交互信息沟通的手段，与供应商关系紧张，面对竞争激烈的市场，企业尽管很注重发展战略伙伴联盟，但是采购人员因为实质性问题的谈判，仍旧与供应商之间摩擦不断，，，;（一）传统采购模式的问题 6、采购招标往往流于形式 　　采购招标是企业在选择供应商过程中比较科学有效的采购模式。但由于传统采购收到地域等条件的限制，不能使真正具有实力和优势的供应商参与竞标。　;１．节约大量的采购成本 通过电子化采购，IBM公司一张订单的平均成本由35美元降到了1美元；微软通过电子化采购使其采购单位成本由60美元降到了5美元，采购人员数量由29个减少到了2个；据统计：通过电子化采购，减少的交易成本是传统传真、电话订货的75%。 ;（二）电子采购的优点;3．优化采购管理 电子采购的职能通过网络实现，便于企业把不同部门、不同地点、不同人员的采购行为集中统一在网上实现，这样既降低采购价格，又使采购活动统一决策，协调运作。 此外，电子采购是一种“即时性”采购， 从提出采购到物资到位可以坐到各环节紧密衔接，有效缩短采购周期，降低企业的安全库存。;安全库存;;4．减少过量的安全库存 海尔集团在实施电子采购后，采购成本大幅降低，仓储面积减少一半，降低库存资金约7亿元，库存资金周转日期从30天降低到了12天以下。 ;5．实现信息共享 不同企业，包括各个供应商都可以共享信息，不但可以了解当时采购、竞标的详细信息，还可以查询以往交易活动的记录，这些记录包括中标、交货、履约等情况，帮助买方全面了解供应商，帮助卖方更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验。 ;6．有利于提高采购的透明度 由于电子商务是一种不谋面的交易，通过将采购信息在网站公开，采购流程公开，避免交易双方有关人员的私下接触，提高交易透明度，减少“暗箱操作”，有利于实现实时监控，使采购更透明、更规范。 ;7．保证采购质量 在电子采购中，避免了人情、回扣、关系等因素的影响，在公平的竞争中去选择合适的供应商。 随着对供应商的管理与考核日益完善，使供应商更加重视供货质量和服务的管理。以便于与采购商建立于一种长期的合作关系。 ;8．建立外延信息系统 电子采购模式能够加强与供应商的沟通，密切企业与供应商的关系，实现信息的通畅。同时能使企业有机会接触更多的供应商，以便以更高的效率采购到更优质低价的材料或零部件。 ;总之，电子采购的投资收益远远高于过去10年内已经在企业中占主导地位的任何商业革命，包括企业流程再造ＢＰＲ、策略性采购等。 ;1．公平竞争排除了原有的一些供应商享有的一些优势，供应商有同等的竞争机会；2．扩大的市场偏向有竞争能力的供应商；3．参加网络采购的供应商能看到市场验证自己的竞争能力；;一汽－大众的电子采购;第二节 电子采购的模型;第二节 电子采购的模式;卖方一对多模型;卖方一对多模式;卖方一对多模式;;买方一对多模型;优势： 使采购部门能够控制在线目录上可获得的产品和服务，也可设置数量限制、价格上限和其他标准。减少通信成本，提高安全性，通过应用同一内部网可以访问许多目录。 缺点： 维持和更新这个错综复杂的买方目录，需要投入操作人员的资源和系统维护成本，并且需要大量供求双方之间的谈判和合作。;买方一对多模式适用于大规模企业的物资采购。 因为大企业一般已经运行着成熟可靠的企业信息管理系统，因此与其相适应的电子采购系统应该与现有的信息系统有着很好的集成性、保持信息流的