公文写作格式及样本.docx

公文格式 一、公文用纸幅面尺寸及有关要求 幅面尺寸：公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸， 其成品幅面尺寸为： 210mm ×297mm 。 页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为 37mm ± 1mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸 为 156mm ×225mm 。 字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特殊情况可以适当调整。 行数和字数：一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑 满版心。特殊情况可以适当调整。 字体颜色： 如无特殊说明， 公文中文字的颜色均为黑色。 装订要求：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间 误差不超过 4mm ，裁切后的成品允许误差± 90°，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当： a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 许误差±4mm； b）无坏钉、漏钉、重钉，钉角平伏牢固； 2mm，四角成 70mm 处，允 c）骑马订钉锯均在折缝线上， 平订钉锯与书脊间的距离 为 3mm ～5mm。 二、公文格式各要素要求 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标 注份号。如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格 编排在版心左上角第一行。 （二） 密级和保密期限。 公文的秘密等级和保密的期限。 涉密公文应当根据涉密程度分别标注 “绝密”“机密”“秘密” 和保密期限。 如需标注密级和保密期限， 一般用 3 号黑体字， 顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯 数字标注。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧 急程度，紧急公文应当分别标注“特急” “加急”，电报应当 分别标注“特提” “特急” “加急” “平急”。如需标注紧急程 度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时 标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和 保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 （四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称 加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化 简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，字号应不大于 上级机关的发文机关标志（县委文件为 23mm ×13mm），以 醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，发文机关标志可以 并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需 同时标注联合发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列 在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以 联署发文机关名称为准上下居中排布。 （五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号 组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编 排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺 序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“ 〔〕 ” 括入； 发文顺序号不加 “第”字， 不编虚位 （即 1 不编为 01）， 在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字 编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。发文字号中的发 文机关代字由其所在行政区域代字、机关代字、文种代字组 成；文种代字可因不同行文方向使用“发” 、“函”、 “呈”等。 （六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。签发人应 为发文机关主要负责人或经授权的负责人。签发人由“签发 人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排 在发文机关标志下空二行位置。 “签发人”三字用 3 号仿宋 体字，签发人姓名用 3 号楷体字。如有多个签发人，签发人 姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀 编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人 姓名对齐。 （七） 版头中的分隔线。 位于发文机关标志下缘 31mm 、 发文字号下缘 4mm 处，与版心等宽的红色线，线高 0.35-0.5mm ，用 1.5 磅值画线。 （八）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。标题 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置， 分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对 称，长短适宜，间距恰当，排列时应使用梯形或菱形，不应 使用上下长度一样的长方形