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会议室管理规定
集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
2006
2006年4月1日
会议室管理规定（试行）
为保证会议室的正常使用，特制订本规定：
一、会议室是用来召开会议、培训或会客的场所，不做其他用途。
二、会议室钥匙由总经办派专人保管。
三、部门或个人需要使用会议室时，需提前向总经办提出申请，填写《会 议室使用预约表》。如遇冲突，总经办有权要求部门或个人更换时间 或地点。
四、各部门使用会议室需要在使用预约表上注明要求，包括此次会议的主 题，需哪些部门参加，是否需要使用投影仪，是否需要准备茶水等。
五、临时性使用会议室，必须经总经办负责人同意，并填写《会议室使用 登记表》。
六、部门或个人在预约时间内使用会议室。如有变更或需延长使用，应及 时通知总经办进行安排。
七、部门或个人在使用会议室时，应保持会议室整洁，会议结束后由本部 门或个人负责会议室卫生打扫，并通知总经办验收，交回钥匙。
八、未经总经办同意部门或个人不得私自使用会议室。
九、会议室使用结束应按要求填写好《会议室使用登记表》，并请责任人 签字确认。
总经办
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