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智慧城市视频会议系统解决方案 目录 第一章 前言 4 第二章 项目背景 5 第三章 需求分析与方案设计 6 3.1 总体需求 6 3.2 设计原则 7 3.3 依据标准 7 3.4 建设目标 8 3.4.1总体目标 会议方式 3.4.2 3.5 总体构架设计 9 3.6 设计方案间图： 11 3.7 环境要求 11 第四章 工程施工与售后服务 13 4.1 工程施工方案 13 4.7 客户服务方案 16 4.7.1售后服务 培训服务 4.7.2 4.7.3升级服务 第五章 系统功能简介 18 5.1 电子白板 18 5.2 文档演示 18 5.3 屏幕共享 19 5.5 会议网盘 20 5.6 个人空间 21 5.7 答疑 21 5.8 会议公告 21 5.9 会议点名 22 5.10 会议录制和回放 22 5.11 界面跟随功能 23 5.12 应用场景 24 第六章 关于优因 错误 !未定义书签。 6.1 优因介绍 错误 !未定义书签。 6.2 部分成功案例 错误 !未定义书签。 典型案例 25 HITACHI 日立集团 25 附件：更多说明 27 第一章 前言 在全球逐步步入信息化时代的今天，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话 音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。在需求的推动下，多 媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。个人计 算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网 的研究进展，都有力地推动了多媒体通信的发展。如果说 19 世纪是电报的时代，20 世纪是电话的 时代，那么，现在的 21 世纪将是多媒体通信的时代。 随着 INTERNET 的普及和宽带中国的建设，中国的信息高速公路已初见规模。然而，这条高速路 上的信息和内容却显得相对匮乏和单一。这固然有技术发展的因素，但对信息高速路开发使用的不 足却是主要原因。新技术的日新月异和互联网的推广成熟正在改变这种局面，以网络为基础的 IP 数 据通信业务、电子商务、实时音频视频业务等应用已成主流。其中，作为多媒体会话型通信业务的 一种典型，视讯业务（视频会议）已在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用。 视频会议能为用户提供直接、全面的沟通交流，并能节约时间、降低成本、提高生产效率，因此 巨大的市场需求推动了视频会议技术的发展。 中国由于地域幅员辽阔，交通相对滞后，对视频会议 的需求越来越迫切，使用越来越广泛。所以，近几年来，我国的许多部门和行业都在大力推广电视 会议，国务院已经发文指出，政府部门要利用现有的网络技术，减少会议开支，提高政府办公效益。 同时，随着我国改革开放的不断深入，市场经济的逐步形成，各行业都面临着日益严峻的市场竞 争的挑战。如何依靠各种先进的技术手段，尤其是信息技术的最新成果，来加强管理，提高生产率， 降低成本，是摆在每个企业以及政府领导面前的当务之急。在这种形势下，湖南省政府领导做出了 极具战略眼光的决策，要尽快建立系统内部覆盖辖区内各分支机构的视频会议通信联络网。 1.1 沟通方式变革的需求 在经济高速发展的今天，如何以最经济的成本获得高效的沟通是目前政府与企业面临的一个重要 议题。传统的会议、电话、E －Mail 等沟通方式存在这样或那样的问题，如：出差参加会议，面临 着安全、时间、费用等问题；电话沟通，由于缺少面对面的交流，会出现误听误判等问题；而 E － Mail 等文字方式，则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题，现代企业迫切需要沟通方式 的变革。视频会议系统采用高效的视音频编解码技术以及多媒体互动技术，让异地沟通成为面对面 的交流，视频会议系统在提高工资效率的同时，解决了异地会议带来的时间、费用、安全等问题。 视频会议系统已经在国家政府、公安、军队、消防、电力等行业大量应用，视频会议技术日臻成熟。 1.2 网络技术的发展 随着信息技术的飞速发展，国内网络现状得到极大的