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工程建设项目信息反馈的管理暂行规定
随着集团公司工程项目的不断增多,为适应管理决策的需要,使信息 为各级管理服务、信息流动符合管理决策的要求,避免信息管理不畅而造 成各种不良影响,特制定现场工程信息反馈管理要求:
一、 信息反馈的原则
信息反馈要本着实事求是的原则,要求去粗取精、去伪存真、由此及 彼、由表及里。
二、 信息反馈的目标
1、处理信息及时、准确;2、保证工程质量、安全、进度受控;3、便 于方案比较和择优选择;4、有助于领导决策,做好现场预控。
三、 信息反馈的方式
1、电话或短信息;2、集团内网0A信息;3、文字信息。
四、 信息反馈人员确定
要求项目开工后,即由业主公司分管领导确定具体信息反馈人,由专 人负责现场重要、突发事件的信息反馈。原则上安排2名专人负责,以公司 工程处负责人为第一信息反馈人。同时将反馈信息人名单及联系方式报工 程技术部备案,以有效加强信息流通。
五、 信息反馈管理要求
1、安全事故信息反馈
工程项目如在號工期间发生有1人以上送医院检查治疗或构成经济损 失1万元以上的安全事故后,首先由公司信息反馈人以最快捷的方式(电话、 短信等)向工程部领导汇报,内容包括事故发生的时间、地点、人员伤亡 情况以及事故的初步原因和简单经过。
㈠人员伤害事故:
事故按伤害严重程度分为五类:1、轻伤事故;2、群伤事故(3人以上 负伤人员):3、重伤事故(负伤人员只有重伤而无死亡的事故);4、重大 伤亡事故(指一次死亡1-2人的事故);5、特别重大伤亡事故(指一次死亡 3人(含3人)以上的事故)。
以上安全事故除第1类轻伤事故仅向工程部部内项目分片主管及部领 导(曾国华、王军辉)汇报,余下四类安全事故均要求同步以电话、短信 信息形式在第一时间向公司领导(汪鹏飞)报告。
当人员伤害事故发生后,伤势尚不能判明时,只要有3人以上送医院检 查,均要求向项目分片主管、部领导、公司领导同步报告。
若事态仍在继续,要随时以文字及照片形式通过0A网报告,后续报告 应包括以下内容:事故发生的原因及经过,事故发生后各方采取的何种应 急措施,事故现场处理情况等。
㈡财产损失事故:
财产损失事故指未发生人员伤亡,但造成业主公司(或施工单位)经 济损失,影响工程进度的事故。
事故按损失严重程度分为两类:1、财产损失5万元以下;2、财产损失 5万元以上。
以上财产损失事故第1类事故仅向工程技术部部内项目分片主管及部 领导(曾国华、王军辉)汇报,第2类事故要求同步以电话、短信信息形式 在第一时间向公司领导(汪鹏飞)报告。
2、工程进度、质量信息反馈:
工程图片:每月22日下班前将项目总体进度分析槪述、现场照片及简 洁精练文字介绍以0A形式返回工程技术部汇总,由专人编辑整理后分片、 分序上传0A网工程建设栏目。具体要求①反映工程进度的照片拍摄要真实、 全面。②其它按照我部编发的《关于规范月中、月底上报工程图片及汇报 材料的要求》相关规定执行。
项目总结:要求每月22日前,各项目业主工程处或驻厂人员以0A邮件 形式上报工程项目总结。总结的具体要求参照我部编发的《关于规范月中、 月底上报工程图片及汇报材料的要求》执行。
3、突发事件信息反馈
当出现台风、泥石流、山体滑坡、洪水、地震等突发性自然灾害造成 现场人员及财产损失时,业主公司信息反馈人要以0A网为载体,以书面(配 照片)形式向工程技术部部内项目分片主管及部领导汇报。
对于民工闹事、群殴及当地群众因个人利益堵路围车等人为原因影响 工程施工的突发性事件,业主公司工程处或驻厂人员要及时以电话或短信 的形式向工程技术部部内项目分片主管及部领导汇报。
以上突发事件由部门领导根据事件情节严重协调相关部门处理,并逐 级汇报。
4、重要来访信息反馈:
当地、市级以上党政重要领导、集团或股份公司领导到项目现场视察 时,业主公司信息反馈人要在第一时间以电话或短信方式向工程部领导(曾 国华、王军辉)、公司领导(汪鹏飞)汇报,事后以0A形式将相关重要信息 反馈至工程技术部部内项目分片主管及部领导。信息反馈内容包括:领导 对工程有关的指示精神、批评、建议及相关要求。
集团相关工程管理部室领导到现场检查时,要求业主公司信息反馈人 在第一时间以电话或短信方式告知工程技术部部内项目分片主管、工程部 领导;同时要注意收集与工程系列有关的信息,将信息集中精练汇总以0A 形式反馈至工程技术部信息部内项目分片主管、工程部领导处,以使工程 技术部作为工程牵头部门及时有效的掌握相关部室现场工作动态,加强部 室之间的交流合作。
5、交流、提示性信息反馈:
各项目工程管理人员平时要积极注意收集现场好的管理经验和管理方 法,对于工程有益的作法要及时以书面形式反馈至部内,以积极推广。
各项目工程管理人员要及时与部内专业管理人员互动,对于工程施工
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