房屋租赁合同登记备案详细指南.docxVIP

房屋租赁合同登记备案详细指南 第一部分：房屋租赁合同登记（备案） 一、提出申请 房屋租赁当事人必须自签订租赁合同之日起10日内到房屋所在地的租赁管理所申请合同登记或者备案。 二、当事人须提交以下文件 （一）房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件（留存复印件） 1、符合条件进行合同登记的（根据情况提供下列一种资料即可），例如： a、《房地产证》（如房地产证抵押的，出租人必须告知承租人）； b、已开具付清房款证明的《购房合同书》； c、《按揭合同》（如未注明房屋面积、用途的须另提供《购房合同》复印件） d、已生效的法院判决或仲裁文书； e、拍卖竞得已生效的法律证明文书； f、其他有效产权证明文件。 2、不符合登记条件，需要办理备案的，应提交房屋使用的有关证明文件。 （二）《房地产租赁合同书》 （三）出租人身份证明或者法律资格证明 1、出租人为个人的 a、有效身份证件（留存复印件）； b、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚； 境外所有人应出具经公证或认证的委托书； c、共有房屋须出具其它共有人同意出租的证明；境外共有人应出具经公证或认证的委托书； 2、出租人为单位的 a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（留存复印件）； b、法定代表人证明书；法定代表人身份证件（留存复印件）； c、委托他人代管或办理的，须出具房屋所有人的授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚； 境外所有人应出具经公证或认证的委托书； （四）承租人身份证明或者法律资格证明 1、承租人为个人的 a、本市居民提交特区身份证；暂住人员提交有效身份证明或进入特区有效证件，其中20至49岁的育龄妇女需提供居住地计划生育部门核验的《流动人员计划生育证明》；境外人员提交深圳市公安局颁发的居留证件；（以上均须留存复印件） b、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚；境外当事人的委托书应经过公证或认证； 2、承租人为单位的 a、政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（留存复印件）； b、法定代表人证明书；法定代表人身份证件（留存复印件）； c、委托他人办理的，须出具授权委托书，如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚；境外当事人的委托书应经过公证或认证。 第二部分：房屋租赁合同登记（备案）的其它事项 一、转租合同的登记（备案） 当事人需提交下列文件： （一）双方当事人的身份证明或法律资格证明； （二）原出租人同意转租的证明文件； （三）已登记（备案）的原房屋租赁合同。 二、租赁合同变更登记（备案） 当事人需提交下列文件： （一）租赁当事人提交的合同变更登记（备案）申请书； （二）经双方当事人协商一致的合同变更协议书或者补充协议； （三）已登记（备案）的原房屋租赁合同； （四）已办理备案的有效合同申请办理合同登记，须提交已取得的符合登记条件的产权资料。 三、有效租赁合同注销登记（备案） （一）当事人提交注销有效租赁合同登记（备案）的申请书； （二）双方当事人协商一致自愿解除有效租赁合同的，须提交租赁双方签章的解除租赁合同协议书； 当事人单方提出解除租赁合同的，须提交已解除租赁合同的有效证明材料。 四、禁止出租的房屋 《深圳市出租屋管理若干规定》第十条禁止下列房屋出租： （一）被有关主管部门确定为危险房屋不能使用的； （二）已公布房屋拆迁公告的； （三）无房屋权利证明材料的； （四）法律、法规规定不得出租的。 第三部分：房屋租赁行为应纳税费 一、税费计算基数 依据《深圳经济特区房屋租赁条例》第十五条的规定： 税务部门和区主管机关征收有关税金或者收取房屋租赁管理费时，以指导租金作为计算基数；租赁合同约定的租金高于指导租金时，以合同约定的租金为计算基数。 二、房屋租赁管理费 依据《深圳经济特区房屋租赁条例》第十三条的规定： 1、出租房屋办理房屋租赁合同登记的，出租人应当按月租金的百分之二，向区主管机关缴纳房屋租赁管理费； 2、出租房屋办理备案手续的，出租人应当按月租金的百分之三向区主管机关缴纳房屋租赁管理