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2019 公文格式排版 (最新 ) 公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小： A4 。 确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心” 。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体） ，再 设置字体为 Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为 0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为 0 行。 5．行距：固定值， 28 磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间 距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一 样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为 “发文机关 +关于 ××（事由） 的+文种 ”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一 行居中排布；最后一行不能将 “的 ”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体 _GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号， - 1 - 三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312 （或仿宋）； 字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注） ：字体，仿宋 _GB2312 （或仿 宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为 0 字符。 3．特殊格式：首行缩进， 2 字符。 4．段前段后间距均为 0 行。 5．行距：固定值， 30 磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称 抬头“ ”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用 “一、”、 “（一）”、 “1． ”、 “（1）”、 “① ”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格 式为 “《关于××××的 ××》（××××〔××××〕 ××号） ”，特别注意发文字号中必 须使用六角括号 “〔××××〕”。 4．附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布；标准格式为 “附件： 1． ××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序 号；多个附件用阿拉伯数字