办公文秘秘书调研与信息工作.pptxVIP

第四章 秘书调研与信息工作学习目标主要内容思考练习本章小结 通过阐述调查研究在管理工作中的重要作用，理解秘书搞好调查研究工作的重要性并了解调查研究的特点和内容，掌握调查研究的基本方法及统计分析的基本能力；了解信息在管理工作中的重要作用，理解秘书提供信息的特点，掌握秘书收集信息和加工处理信息的程序和步骤。第一节 调查研究概述第二节 秘书调查研究的特点和内容第三节 调查研究准备工作和方法第四节 秘书调查研究报告与实务第五节 秘书信息处理工作第一节 调查研究概述本节要点一、调查研究的含义二、秘书调查研究的意义三、调查研究在秘书工作 中的地位和作用 调查研究是人们了解情况、认识事物、掌握政策的基本方法，是实行科学管理的前提。秘书要有效地辅助管理，就必须对不断变化的实际情况进行全面、真实的了解和准确、透彻的分析，这样，参谋才能有质量和成效，要达此目的，就必须深入调查研究。一、调查研究的含义 （一）调查研究： 是指人们在社会实践中，对客观的实际情况进行了解和分析研究，以认识其本质和发展规律的一种自觉的行动。（二）调查与研究的关系 调查：是指运用各种科学的方法和手段，对客观世界进行了解、考查、查核、统计来获取并掌握确凿的材料和情况的一种感性认识活动。 研究：是指对已了解的情况和已掌握的材料运用辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法进行科学的比较、分析、综合和概括，以求得认识客观事物的本质及其发展规律的一种理性认识活动。 调查是研究的基础和前提 研究是调查的深化和发展 研究是秘书对已经掌握的信息情况，运用科学的理论、知识和方法进行综合分析和推断，以探究研究对象的本质及事物发展规律调查是秘书运用各种方法、手段对调查对象进行了解核查，掌握确凿的实际情况的过程 调查研究作为秘书的工作内容之一，是指秘书为领导决策和指导工作提供真实信息和准确依据的工作。调查研究作为工作过程，是两个既相互联系又相互区别的工作环节（见图6-4）。图6-4 调查和研究的工作过程为领导和上级机关所贯彻的各项政策方针提供反馈信息，保证下一步工作的开展为领导在某方面决策和管理工作提供准确的信息和第一手材料，保证领导正确地决策和指导工作听取收集并综合处理基层各方面的意见，为领导“拾遗补阙”秘书做调查研究可以及时了解和掌握市场动向，为领导提供市场信息秘书做调查研究，可以全面了解和掌握基层情况二、 秘书做调查研究工作的意义 秘书做调查研究工作的意义包括以下五点（见图6-5）。 图6-5 秘书做调查研究工作的意义 三、调查研究在秘书工作中的地位和作用 （一）调查研究是秘书和秘书部门的重要职责 领导工作繁忙，不可能事事躬亲，因此秘书和职能部门须代劳。领导调研受干扰多，秘书及秘书部门则不受此干扰；职能部门的调研往往会带有倾向性，秘书和秘书部门可以比较全面地反映情况，因此，这样的调研对领导的帮助最大。 （二）调查研究是秘书和秘书部门做好 各项工作的基础 调查研究贯穿于秘书工作的全过程和各个环节。离开了调查研究，秘书工作将寸步难行。秘书只有深入实际，到第一线去调查研究，了解和掌握真实情况，并对情况进行实事求是的分析和论证，采取相应的对策和办法，才能避免走弯路和减少失误。提高工作效率的质量，更好地为领导和领导工作服务。因此，调查研究是秘书和秘书部门的一项经常性工作，是秘书和秘书部门做好各项工作的基础。 （三）调查研究是秘书和秘书部门辅助 领导科学决策的首要前提 任何决策都离不开调查研究，离不开在调查研究的基础上的科学预测，通过调查研究，掌握大量的第一手材料，对这些材料进行分析研究，探求其本质及发展趋势，这既是科学决策的客观基础，也是科学决策的客观依据和客观要求。“调查就像‘十月怀胎’，解决问题就像‘一朝分娩’”决策后其调查研究仍没结束，执行过程中还需要调查研究。 （四）调查研究是秘书获得信息的 重要途径 为领导宏观决策提供的内部性很强、参考色彩很浓的信息，有情况、有分析、有建议、能开拓思路，启迪思维。因而也最有价值，对领导科学决策最有用处。秘书和秘书部门要获得真实、可靠、有价值的信息，都离不开调查研究。离开了调查研究，信息就失去了来源，数量和质量都难以得到保证。 （五） 调查研究是锻炼、提高秘书工作能 力的必由之路 通过调查研究，向社会学习、向领导学习，提高思想政策水平，改进工作作风，工作能力就可得到不断的提高。通过调查研究，还可提高秘书的观察能力、思维能力、交际能力、分辨能力、分析能力、概括能力、表达能力和自我完善的能力等。 第二节 秘书调查研究的特点和内容本节要点一、调查研究的特点二、秘书调查研究的内容三、秘书调查研究的形式 秘书的调查研究具有针对性、多样性、突击性和科学性等特点；秘书调查研究的内容有政治性、政策性、专业性